Além dos presidentes e técnicos de cada regional, participaram do evento o presidente do Tribunal Superior Eleitoral (TSE), Ministro Luis Roberto Barroso, grupos de diretores-gerais dos tribunais e assessores de comunicação. O Presidente do TRE-MS, Desembargador João Maria Lós, participou do encontro.

A solenidade de abertura contou com uma conferência do presidente do TSE, Ministro Luís Barroso. Já as reuniões dos grupos foram restritas aos participantes. O evento foi encerrado com o debate e aprovação da Carta de Belém.

Tradicionalmente, o COPTREL realiza de três a quatro encontros anuais presenciais, em diferentes estados, com duração de dois dias. Ao todo já foram realizados 78 encontros.