PLANO DE AÇÃO (SOW)	

Arte do PIE 2020

1.	IDENTIFICAÇÃO DO PLANO	

NOME COMPLETO	PROJETO DE DESENVOLVIMENTO DO PLANO INTEGRADO PARA AS ELEIÇÕES GERAIS 2020	
PITCH	P I E  2 0 2 0	
MACRO-
PROCESSO	De acordo com os Macroprocessos definidos em Relatórios de Gestão do Tribunal, o Macroprocesso ao qual o PIE integra é:
GESTÃO DO PROCESSO ELEITORAL 	
UNIDADE RESPONSÁVEL:	DIREÇÃO-GERAL	

2.	OBJETIVOS, PRODUTO E REQUISITOS	
2.1. OBJETIVO DO DOCUMENTO: O objetivo do presente Plano de Ação é apresentar informações e propor ações iniciais para a elaboração do PLANO INTEGRADO DE ELEIÇÕES 2020, indicando finalidade, partes interessadas, responsáveis, principais recursos de apoio, produtos e entregas. 
2.2. As Eleições Municipais 2020 será realizada obedecendo ao CICLO PDCA, conforme abaixo:
	ETAPAS OU ESTÁGIOS	ATIVIDADES	
	P - PLAN (PLANEJAMENTO)	•	Elaboração dos Planos de Ação;
•	Compilação do PIE 2020.	
	D – DO (EXECUÇÃO)	•	Realização de Atividades e tarefas detalhadas nos Planos de Ação elaborados.	
	C – CHECK (VERIFICAR)	•	Monitoramento e controle das atividades e tarefas através do sistema SIMPLES.	
	A – ACTION (AGIR)	•	Otimização e avaliação através de workshop de avaliação, realizado no final do Exercício de 2020.	
2.3. PRODUTO: PIE 2020 elaborado e com todos os processos necessários para realizar as Eleições Municipais de 2020.
2.4. REQUISITOS: O PIE2020 deverá ser elaborado de forma colaborativa e coorporativa. Também deverá haver disponibilidade de tempo e pessoal capacitado e em quantidade necessária para realização das atividades. 

2.5. MAPA ESTRATÉGICO PIE 2020: 

(será desenvolvida arte específica, aqui só esboço para análise)

2.6. ENTRADAS, MARCOS OU DOCUMENTAÇÃO DE BASE:
•	Toda experiência passada e Planos Integrados de Eleição anteriores (2016 e 2018);
•	Planos Integrados de Eleição 2016 e 2018;
•	Legislação eleitoral em geral, atos preparatórios para as Eleições, apuração e totalização, fiscalização da Eleição e da totalização e divulgação dos resultados.

2.7. INOVAÇÕES, MELHORIAS E NOVAS ESTRATÉGIAS
•	Criação de um mapa estratégico específico;
•	Criação de um Comitê de Gerenciamento do Projeto definido entre servidores do Tribunal e Cartórios Eleitorais (proposição no Workshop de Avaliação das Eleições 2018);
•	Definição de mudanças no método e definição dos objetivos estratégicos da Eleição;
•	Elaboração com visão Integrada dos níveis estratégico, tático e operacional;
•	Elaboração pelo SEI;
•	Aprovação pelo Pleno;
•	Publicação na intranet e internet. 

3.	ESTRUTURA ORGANIZACIONAL	

3.1. A estrutura Organizacional do PIE 2020 segue o seguinte modelo:

(será desenvolvida arte específica, aqui só esboço para análise)

3.2. O detalhamento da estrutura organizacional é como se segue:

Nº	ESTRUTURA	GESTOR/RESPONSÁVEL	DESCRIÇÃO DO IMPACTO PREVISTO	
1.	Pleno, Presidente e Corregedor	Presidente	Patrocínio e aprovação do PIE2020 	
2.	Direção-Geral	Diretoria-Geral	Patrocínio e Governança dos trabalhos e Direção do Macroprocesso 01: Planejamento, Governança e Gestão	
3.	Comitê de Gerenciamento do Projeto	Comitê	Gerenciamento do Projeto e responsáveis pela compilação e formalização do PIE	
4.	Secretários 	Secretários	Gerente de Macroprocessos e gerenciamento de equipes	
5.	Gerentes de Processo	Coordenadores, Chefes de Seção e demais servidores nomeados	Responsáveis pelo Gerenciamento, elaboração e execução dos Planos de Ação	
6.	Cartório Eleitoral	Juízes Eleitorais e Chefes de Cartório	Responsáveis pelo Gerenciamento, elaboração e execução dos Planos de Ação	
7.	Demais Servidores e Colaboradores	Integrantes de Equipes	Apoio na elaboração e execução de Planos de Ação	

4.	MACROPROCESSOS	
4.1. A estrutura virtual/lógica do PIE é organizada em Macroprocessos, conforme abaixo:

1 - PLANEJAMENTO, GOVERNANÇA E GESTÃO	
Gerente de Macroprocesso
Hardy Waldschmidt (Gerente)
Rúbia Regina Baccin Corso (Gerente Substituta)
	Objetivos do Macroprocesso
•	Estabelecer e comunicar o referencial estratégico do TRE-MS para as Eleições de 2020, definindo as prioridades, responsabilidades e compromissos com os rumos e resultados institucionais;
•	Fazer a direção do sistema de Governança, acompanhar, monitorar e controlar todos os Processos/Projetos do PIE;
•	Desenvolver, executar e gerenciar Processos/Projetos não vinculados a outros Macroprocessos e que são importantes para construção dos resultados.	

2 - AÇÕES DA CORREGEDORIA	
Gerente de Macroprocesso
Gerson Noronha Mota (Gerente)
Marcelo José de Souza (substituto).
	Objetivos do Macroprocesso
•	Realizar o acompanhamento normativo dos procedimentos eleitorais realizados e orientar na aplicação de normas e regulamentos eleitorais;
•	Baixar atos normativos para o bom andamento dos trabalhos eleitorais;
•	Realizar treinamento e atualização de conhecimentos dos servidores envolvidos na execução de atividades importantes.	

3 – DIVULGAÇÃO DAS ELEIÇÕES	
Gerente de Macroprocesso
Adriana Franco Cândia (Gerente)
André Chiochetta Licks (Gerente Substituto)
	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejar, gerenciar e executar o plano de divulgação das ações institucionais, divulgação das Eleições, divulgação de informações de interesse público relacionados ao Tribunal Regional Eleitoral;
•	Realizar campanha de esclarecimento ao Eleitor;
•	Apoiar outras unidades, Macros e Processos que possam a vir necessitar de serviços de divulgação.	

4 - AÇÕES DO JUDICIÁRIO	
Gerente de Macroprocesso
Letânia Ferraz de Brito Coutinho (Gerente)
Júlio César Souza Carvalho (Gerente Substituto)
	Objetivos do Macroprocesso
•	Processamento de feitos sob sua responsabilidade, relativas ao Processo Eleitoral;
•	Orientação a servidores e membros de Partidos Políticos;
•	Editoração e Publicação de normas, regulamentos, etc;
•	Regulamentação e execução dos processos relativos ao Registro de Candidaturas.	

5 – TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	
Gerente de Macroprocesso
Luciana Jucineire Vieira de Aguiar (Gerente)
Marcelo Silva de Novaes (Gerente Substituto)
	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejar a logística de Eleições relacionadas ao uso de equipamentos e sistemas de tecnologia da informação;
•	Apoio técnico e operacional no uso de equipamentos de TI e sistemas utilizados na Eleição;
•	Planejar aquisições e contratações de TI.	

6 - AÇÕES SAF	
Gerente de Macroprocesso
Sérgio Roberto da Silva (Gerente)
Alexandre Cícero Freire Gonçalves (Gerente Substituto)	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejar e desenvolver a logística para as Eleições;
•	Aquisições e contratações necessárias para a realização do Pleito;
•	Execução da proposta de Pleitos Eleitorais de acordo com o planejado.	

7 - GESTÃO DE APOIO E TREINAMENTOS	
Gerente de Macroprocesso
 Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues (Gerente)
Lener Ayala Costa (Gerente Substituta)	Objetivos do Macroprocesso
•	Levantar necessidades de treinamento em processos relacionados às Eleições;
•	Identificação de competências e habilidades necessárias para realização de processos, atividades e tarefas;
•	Dar suporte e apoio aos treinamentos a serem realizados;
•	Elaboração de escalas para treinamentos e sistemas de apoio a serem realizados durante o período eleitoral.	

8 – FECHAMENTO DO CADASTRO INTERIOR E CAPITAL	
Gerente de Macroprocesso
Diogo Arante C. de Lima (Gerente do Fechamento do Cadastro - Interior)
Luciana de S Briltes Simal (Gerente Substituta do Fechamento do Cadastro - Interior)
Wilson de Alencar Borba (Gerente do Fechamento do Cadastro - Capital)
Ricardo Luiz Pereira (Gerente Substituto do Fechamento do Cadastro - Capital)	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejamento e execução das ações relacionadas ao Fechamento do Cadastro no interior e na Capital.

9 – MESÁRIOS	
Gerente de Macroprocesso
Elizana de Jesus Koberstein (Gerente)
Simone Sauer da Motta (Gerente Substituta)	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejar e executar as ações relacionadas aos Mesários;
•	Planejar e desenvolver o processo de treinamento dos mesários.	

10 - AUXILIAR DE APOIO ÀS ELEIÇÕES	
Gerente de Macroprocesso
Domingos Sávio de Souza Ribeiro Bastos (Gerente) 
Elisabete das Neves Andreo Insaurralde (Gerente substituta).	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejar e executar a realização da contratação e apoio às Zonas Eleitorais, através de serviços de pessoas físicas (técnicos);
•	Gerenciar o Treinamento;
•	Fiscalizar o contrato.	

11 – AÇÕES CARTÓRIOS ELEITORAIS	
Gerente de Macroprocesso
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX (Gerente) 
Anselmo Gonçalves Nina Júnior (Gerente substituto)
	Objetivos do Macroprocesso
•	Planejar e executar atividades necessárias para realização das Eleições;
•	Fazer integração entre as ações de apoio prestadas pelo Tribunal e as ações das Zonas Eleitorais;
•	Estabelecer um preposto no Tribunal que responda pelas atividades das Zonas Eleitorais.	

5.	FASES, ATIVIDADES, ENTREGAS E CRONOGRAMA	
5.1. As principais etapas, estágios e produtos (deliverables), são os seguintes:

Nº	ATIVIDADES / TAREFAS	RESPONSÁVEL	DATAS FINAIS	
1	FASE 01: AVALIAÇÃO DA METODOLOGIA 
•	ENTREGA DA FASE: METODOLOGIA AVALIADA	
1.1.	Revisão do modelo de PIE a ser adotado	Governança	01/03/19	15/05/19	
1.2.	Nomeação de Gerentes de Macroprocessos	Governança	16/05/19	30/05/19	
2	FASE 02: ANÁLISES ESTRATÉGICA E DEFINIÇÃO DE EQUIPES DE PROCESSO
•	ENTREGA DA FASE: NOMEAÇÃO DE GERENTES DE PROCESSOS	
2.1.	Reuniões de avaliação, análise, levantamento de informações, levantamento de lições aprendidas e boas práticas definição de objetivos estratégicos  	Governança, Ger de Macro, Ger Processos e Equipes 	Até final de maio de 2019 (dia 31/05/2019)	
2.2.	Definição do Mapa de processos do Macroprocesso e indicação de Gerentes de Processos e respectivas equipes	Governança e Gerentes de Macro		
2.3.	Nomeação oficial de gerentes de Processos	Governança	01/06/19	15/06/19	
3	FASE 03: REVISÃO DE PROCESSOS E ATUALIZAÇÃO DE PLANOS DE AÇÃO
•	ENTREGA DA FASE: PLANOS DE AÇÃO ATUALIZADOS 	
3.2.	Elaboração e revisão do Plano de Ação	GPs	Até final de julho de 2019 (31/07/2019)	
3.4.	Avaliação e aprovação do Plano de Ação pelo(s) setor(es) impactado(s)	Secretários e Coordenadores		
3.3.	Aprovação do Plano de Ação pelo Gerente de Macroprocesso	GP e Equipe		
4	FINALIZAÇÃO – COMPILAÇÃO E ELABORAÇÃO DO PIE
•	ENTREGA DA FASE E FINAL:  PIE 2020 APROVADO E DIVULGADO	
4.1.	Montagem do PIE com os Planos de Ação elaborados e enviados e entrega a Governança	Equipe PIE	Até 31/08/2019	
4.2.	Apresentação do PIE para aprovação	Governança		
4.3.	Aprovação do PIE no Plenário do Tribunal	SJ e Pleno	Até 31/10/2019	
4.3.	Publicação do PIE aprovado na Intranet e Internet	Governança	01/11/19	30/11/19	
4.4.	Editoração e impressão de unidades do PIE 2020	GP e Equipe	Até 31/12/2019	
4.4.	Lançamento do Plano de Ação no sistema de monitoramento	GP e Equipe	Até 31/12/2019	

6.	APROVAÇÃO 	

6.1. Aprovo o Plano de Ação. Inicie-se a execução e a realização do seu objeto.

Campo Grande/MS, XX de XXXXXXXXX de 2019.

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HARDY WALDSCHMIDT
Diretor-Geral