ATA - TRE/PRE/DG/STI/CETI
Local: sala da Secretária de TI
Data: 06/03/2024
 
Início: 15:05 Fim:16: 48
Participantes:
Luciana Aguiar
Elisabete Insaurralde
Marcelo Silva de Novaes
Lício Sérgio Ferraz de Brito
Ulysses Pereira de Almeida Neto Fabiana S. P. Ramalho
 
Pauta
Projetos
PIP Disponibilização de serviços na Central de Serviços - GLPI para o
Sistema Eletrônico de Informações - Processo SEI 0007580-
95.2023.6.12.8000 doc 1586514
Indicação gerente/gestor projeto Mapeamento serviços SGI
Assuntos diversos
Apresentação Thalles monitoramento dos serviços das unidades (com periodicidade, OKRs e período do monitoramento)
Descontinuação serviço de mensagens instantâneas via Pandion Gestão de acesso dos terceirizados do TRE-MS
 
Memória da reunião
Apresentação Thalles o chefe da SGS, Thalles Torchi, explicou que o objetivo da apresentação era apresentar uma proposta para avançar nos fluxos do gerenciamento de serviços da STI, de modo a extrair valor para a unidade e aumentar a maturidade na gestão de serviços de TI
o servidor prosseguiu lembrando que tais fluxos foram aprovados pelo CETI em 2023 e foram resultado de um trabalho realizado pela SGS com o apoio de uma empresa contratada para dar consultoria no assunto; assim, os recursos gastos com a contratação precisavam trazer mais benefícios para o TRE
em seguida, ele apresentou uma planilha (doc. ccc) com sugestão de adoção de 2 OKRs, cada 1 deles com KRs associados; a proposta é que, cada unidade acompanhe os chamados de sua área e faça reuniões semanais com a equipe (check-in) para avaliar se houve avanço nos KRs propostos além dos check-ins em cada unidade, o CETI faria check-in a cada 15 dias para avaliar a planilha da STI e conferir se os KRs estão avançando; os OKRs foram sugeridos para serem acompanhados num período de 3 meses
o servidor apresentou também um painel com links para que cada unidade possa filtrar as informações de sua área e reforçou que a SGS está à disposição para apoiar as coordenadorias na implantação desse acompanhamento
finalmente, Thalles questionou como fazer o monitoramento dos serviços da SSP, pois a unidade tem serviços de TI e não faz parte da STI no organograma funcional; Fabiana observou que não é possível ter atuação diretamente na unidade, pois a SSP está vinculada à SGP; Marcelo sugeriu que os chamados da SSP sejam calculados para que a STI possa monitorar qual o impacto dos serviços da SSP nos indicadores da STI
Luciana parabenizou o chefe da SGS, observando ainda que é um trabalho que precisa avançar
Projetos
Artefatos de projetos
PIP Disponibilização de serviços na Central de Serviços - GLPI para o
Sistema Eletrônico de Informações - Processo SEI 0007580-
95.2023.6.12.8000 doc 1586514
Fabiana lembrou que essa proposta havia sido avaliada em 2023, mas foi recusada por ter sido enviada pela SBA; dessa vez, o artefato foi encaminhado pelo Comitê Gestor do SEI
PIP aprovado
Comentários sobre projetos em execução
CITIS: Fabiana observou que não foram encaminhados RAPs de nenhum projeto da CITIS ampliação wifi: aberto chamado para ativar AP em ZE implantação site backup: kickoff em março para fazer a movimentação dos equipamentos posteriormente implantação ferramenta colaborativa: Ulysses informou que no dia 05.03 teve início o processo de habilitar MFA para os usuários e depois será feito o upload das pastas do servidor de arquivos
nova contratação suporte ao usuário: decisão TCU permitiu a continuidade da contratação; a fiscalização do contrato já encaminhou mensagem indicando a data de transição contratual entre a Sulwork e a nova empresa
utilização do GLPI pela CRIP: projeto em andamento
CODESC
Portal das Eleições 2024: está com pequeno atraso, mas já foi feita a apresentação para a gestora
Intercâmbio de informações com o TJ: paralisação temporária porque o servidor Marcelo Yamazaki (parte da equipe) está dedicado a uma atividade prioritária do projeto Janus; ainda assim, o projeto de Intercâmbio já está com a funcionalidade de consulta disponível, o que atende a unidade demandante nesse momento
Formulário Infodip: IDP 1 - está cumprindo o cronograma
Implantação Janus: fase de realização de testes pela unidade gestora
Situações envolvendo projetos
Mapeamento processos SGI: indicação gerente/gestor (Thalles / Ulysses)
Fabiana apresentou a proposta da CITIS para ajuste da estratégia de execução de projetos na SGS: executar em paralelo um projeto externo e 1 interno (STI) devido ao conhecimento adquirido pela unidade; CETI aprovou a proposta
Marcelo observou que estão sendo previstas alterações na equipe da SGS e tal fato pode alterar a estratégia futura
Fabiana lembrou acerca dos seguintes TAPs pendentes:
Sistema de Controle de Convocações: Lício informou que o TAP deve ser encaminhado na 1ª quinzena de março (talvez até 08/03 para o EP); é necessário prosseguir com o levantamento de requisitos para depois providenciar o documento
Sistema de Planejamento de Eleições: foi feita a análise de requisitos para que o TAP possa ser elaborado - talvez até semana de 15/03
VDI: CITIS indicou que o TAP deve ser encaminhado até 15/03
Assuntos diversos
Descontinuação serviço de mensagens instantâneas via Pandion proposta Ulysses: envio de um e-mail com o aviso e instruções sobre a nova plataforma, seguido do desligamento definitivo de todos os ativos diretamente envolvidos no serviço pandion definição CETI quanto à data de descontinuidade: a partir do dia 15/03 às 18h
CITIS vai mandar email informando - Fabiana sugeriu pedir que a ASCOM publique uma notícia. de modo a dar mais visibilidade em relação aos recursos do GWS, Luciana comentou que irá solicitar que a SGP fomente a realização do treinamento por parte dos demais participantes; a intenção é que o conteúdo esteja disponível no Moodle, de acordo com informações da SGP
Gestão de acesso dos terceirizados do TRE-MS
Ulysses observou que aparentemente não existe uma padronização na informação, muito menos uma centralização dela. Ele completou ainda que enxerga esse fato como um potencial risco de segurança no processo de criação/remoção de contas de usuários.
o servidor comentou que a CITIS tem feito ações para aumentar automação nos serviços e no caso do gerenciamento de acessos dos usuários, é necessário estabelecer as bases de dados que gerenciam esses usuários
Fabiana lembrou que o TRE utiliza o sistema de terceirizados e que talvez o mesmo possa ser usado como fonte de dados para controlar quem está ou não vinculado ao órgão; Lício vai verificar se o sistema abrange todas as categorias de colaboradores terceirizados do TRE
Lício observou que tem preocupação com as demais categorias, pois há estagiários, requisitados e outros tipos de vínculo; a unidade tem recebido solicitações via SEI para ajuste de acessos, mas essa sistemática pode não ser a mais segura, além de não ser automática
CITIS precisa de uma fonte que informe quais são os usuários ativos e quais devem ser excluídos/bloqueados
 
Lembretes / próximos passos
as pendências do CETI estão registradas em arquivo compartilhado com os membros do Comitê, cujo nome é:
controle pendências reuniões CETI além disso, foram atribuídas tarefas aos membros do Comitê, as quais podem ser consultadas na agenda de cada integrante, bem como no espaço dedicado ao CETI no GWS
 
Próxima reunião CETI
20/03 às 15h

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO SILVA DE NOVAES

, 

Técnico

Judiciário

, em 14/03/2024, às 14:03, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Técnico Judiciário

, em 14/03/2024, às 14:12, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LÍCIO SÉRGIO FERRAZ DE BRITO

,

Membro do Comitê

, em 14/03/2024, às 16:34, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO

,

Membro do Comitê

, em 15/03/2024, às 08:26, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

ELISABETE DAS NEVES ANDREO

INSAURRALDE

, 

Membro do Comitê

, em 15/03/2024, às 16:09, conforme art. 1º, III,

"b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

ULYSSES PEREIRA DE ALMEIDA NETO

,

Analista Judiciário

, em 15/03/2024, às 18:36, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site

 

https://sei.tre

-

ms.jus.br/sei/controlador_externo.php

?

acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=

0

 informando o c

ódigo verificador

1595241

 e o código CRC 

A43873B9

.