ATA - TRE/PRE/DG/STI/CETI
Local: sala da Secretária de TI
Data: 12/03/2025
 
Início: 14:06
Término: 15:45
 
Participantes: 
Luciana Jucineire Vieira de Aguiar
Diogo Arante Corrêa de Lima
Lício Sérgio Ferraz de Brito
Ulysses Pereira de Almeida Neto
Fabiana S. P. Ramalho
Antônio Mendes Barata Segundo
 
Pauta
Indicadores mensais
Contratações atualização contratações 2024 e Restos a Pagar
Projetos
PIP Atualização Archivemática - doc. SEI 1821727
Projetos em execução
Situação sobre projetos
Proposta Orçamentária 2026
Assuntos diversos
Processo 0009763-05.2024.6.12.8000: avaliação eleições - pessoal de apoio
 
Memória da reunião
Indicadores mensais - Fabiana apresentou os indicadores de fevereiro:
KR 1.1 - índice de satisfação dos usuários dos serviços de TIC fevereiro: 95,74 % (aumento em relação a jan, cujo índice foi 88,09%)
Ulysses comentou que o aumento talvez esteja relacionado à implantação da ferramenta EMA, a qual possibilitou que o atendimento remoto seja absorvido pelo N1; assim, em muitos casos, o atendimento não precisa ser escalado para o N2, o que faz com o chamado seja resolvido de forma mais rápida
KR 6.1 - índice de contratações realizadas conforme planejamento indicador ainda não medido - necessário concluir a elaboração do documento de monitoramento
KR 8.1 - disponibilidade de serviços essenciais de TIC fevereiro: 100% (média igual janeiro)
Fabiana observou que esse indicador é uma média da disponibilidade verificada nos serviços de links, SEI e GLPI; os links apresentaram pouco mais de 99% de disponibilidade e os outros serviços tiveram
100%
KR 8.2 - percentual de atendimentos encerrados com SLA cumprido fevereiro: 104,49% (diminuiu em relação a jan, cujo índice foi 105,58%)
Contratações atualização contratações 2024 e Restos a Pagar baterias datacenter (processo 0001939-92.2024.6.12.8000): Ulysses repassou as seguintes informações:
baterias entregues parcialmente - empresa contratada subcontratou a empresa fornecedora das bateriais originais pedido de dilação de prazo - contratada corre riscos no caso de problema de bateria
VmWare (R$ 16.800,00 processo 0000331-93.2023.6.12.8000): Ulysses repassou as seguintes informações:
o valor pendente se refere ao serviço de implantação de licenças; essa atividade foi planejada para ser realizada em um determinado período
nesse intervalo de tempo, a VmWare foi comprada pela empresa Broadcom e agora as licenças compradas não estão aparecendo com o retorno do Clodoaldo das férias, foi marcada uma reunião com a empresa fornecedora das licenças para verificar como resolver
Plano de Contratações 2025 realinhamento encaminhado (processo 0001194-78.2025.6.12.8000 enviado e-mail para as unidades)
as unidades devem se atentar para os prazos propostos - envio dos DODs até 14/03
Fabiana esclareceu que o monitoramento dos prazos será feito através da alimentação de uma planilha específica e os dados irão se refletir em um painel de BI
Projetos
PIP Atualização Archivemática - doc. SEI 1821727
Fabiana informou que o principal critério que o EP considerou para aprovar a proposta foi o interesse em ter a ação documentada as atividades previstas vão além de somente atualização de software, pois envolvem migração de dados e testes da unidade negocial quanto ao prazo viável sugerido (julho/2025), Fabiana indicou que foi uma sugestão da unidade demandante, não sendo uma necessidade legal PIP aprovado
na ocasião foi feita também a indicação de gerente e gestor para esse projeto (trata-se de implantação):
gerente: Marcelo Lopes gestor: Ana Regina Bruxel
Comentários sobre projetos em execução
RAPs enviados: reformulação portal intranet, GLPI para CRIP CITIS:
implantação ferramenta colaborativa fase migração de dados
Implantação VDI: Ulysses confirmou que será feito o pedido de cancelamento; Fabiana solicitou que essa ação seja realizada até o final de março
CODESC
reformulação do portal da intranet: necessário realizar uma configuração no openshift - antes Patrícia está trabalhando em outra configuração do openshift para uma necessidade vinculada à AGPI
Situações sobre projetos
CITIS automatização chamados outsourcing: informação 1829117 cancelamento proposta
Composição EP/STI atualmente, 60% dos integrantes do CETI também integram o EP - situação motivada pelas mudanças na titularidade das coordenações
Fabiana questionou se há necessidade de substituição dos membros da CITIS e COCLE no EP
CITIS: Ulysses informou que irá permanecer no EP por enquanto
COCLE: Diogo indicou Rodrigo Baltuilhe como novo membro do EP
Sistema de Suprimento de Fundos: Lício informou que o levantamento de requisitos continua e que as reuniões agora contam com a participação de servidores de outras áreas da SAOF, para agilizar a análise e resposta
Sistema de Comunicação Ágil e Banco de Dados de Decisões Reformadas no TRE-MS: Luciana questionou se esse sistema já foi iniciado; Lício informou que também se encontra na fase de análise de requisitos
Luciana perguntou sobre o sistema de Protocolo Externo; Fabiana informou que a AGPI ainda não tinha mandado o PIP
Ulysses aproveitou para comentar que o EP finalizou a repriorização dos projetos e parabenizou o trabalho realizado pelo Alexandre na preparação dos documentos para análise
Lício perguntou se mudou algum critério que tenha motivado a repriorização; Ulysses respondeu que essa atividade é uma boa prática porque muitas vezes ocorrem situações que impactam em critérios, tais como colapso de infraestrutura
Proposta Orçamentária 2026 (e-mail Fabiana 10/03) arquivo compartilhado com o CETI e CIBER
1ª etapa até 14/03 meta capacitação
itens Segurança da Informação
2ª etapa até 11/04
Cibersegurança/Segurança cibernética
Antônio Barata informou que será apresentada aos servidores e demais usuários de TIC do TRE uma trilha de treinamento do Knowb4 voltada para conhecimento do phishing/vishing em seguida, serão aplicados testes aos usuários, também através da ferramenta a atividade foi apresentada ao Diretor-Geral, que aprovou o planejamento em seguida, foi apresentado um pequeno vídeo com o demonstrativo do golpe cibernético que se pretende combater
Vídeo
Assuntos diversos
Processo 0009763-05.2024.6.12.8000: avaliação eleições - pessoal de apoio
Luciana questionou se as coordenadorias avaliaram as informações das planilhas disponíveis
Diogo comentou que tem dúvidas sobre quais pontos teriam que ser destacados para serem tratados
Ulysses observou que, em uma avaliação, é importante ter um alinhamento de expectativas, pois pode acontecer de alguém fazer a avaliação de um aspecto que não deveria ser considerado (Ex. pessoa foi encaminhada para prestar apoio técnico e foi mal avaliada porque não tinha conhecimento jurídico - o que era esperado pelo chefe de cartório) a análise prosseguiu especialmente com a verificação das informações descritas no Despacho 35711 (1783751), o qual apresentou um resumo das situações técnicas citadas pelos colaboradores de TI finalmente, o CETI deliberou pela informação no processo com sugestão para que, em avaliação futura, a elaboração do formulário seja feita de forma integrada com a STI, para que sejam incluídas questões que impactam diretamente a STI
Seminário de IA
Luciana apresentou a proposição do Secretário Judiciário Marcos Rafael: realizar um seminário sobre Inteligência Artificial no dia 27/03, cuja carga horária seria de 5h
o Secretário Judiciário gostaria de expor a experiência quanto ao uso da tecnologia, abordando exemplos de como aprimorar as entregas usando IA e gostaria de contar com a participação da TI (Lício e Ulysses) para repasse de informações com enfoque técnico
Ulysses comentou que é importante que as áreas se integrem no planejamento de uso de IA e citou o exemplo da Audin, que deve participar de uma palestra com um consultor (ex. auditor CGU) com experiência no uso de IA na temática de auditorias o coordenador da CITIS informou ainda que irá participar de um evento da empresa Approach voltado para IA com enfoque técnico assim, ficou definido que a STI e SJ devem se reunir o mais breve possível para que seja definido o enfoque do seminário e qual a participação esperada dos servidores da STI
data sugerida: 14/03 - a confirmar com o Secretário Judiciário
Iniciativa de IA
Luciana: necessário ter alguma iniciativa que pode ser aproveitada deve-se verificar junto a outro regional; a Secretária lembrou que o servidor Artur também tem interesse em utilizar alguma solução de IA na área de governança judiciária
Lício repassou informações básicas de uma apresentação TJ/RO soluções GaIA (integração com sistemas do TJ/RO) e AssessorIA: chat focado em ações processuais (PJe)
o coordenador falou ainda de uma solução chamada ApoIA está na PDPJ: também é um chat processual
Luciana solicitou que Lício agende um horário com Artur para levantar a demanda necessária
Fabiana lembrou que o questionário iGovTIC-JUD tem alguns itens de IA que ainda não são plenamente atendidos e comentou que pode ser verificado se é possível trabalhar com novas soluções ou modelos que atendam esses itens
Lício comentou que isso pode ser verificado, mas por enquanto, não há expectativa para trabalhar com modelos de IA
Gestão de Mudança
Luciana solicitou a inclusão desse assunto na pauta para lembrar que é necessário agendar uma reunião com SAOF
Ulysses observou que algumas questões técnicas estão ocasionando atraso da obra (reforma anexo PRE e CRE) ainda assim, o coordenador considera importante iniciar as tratativas para o retorno das áreas às salas o GABSTI deverá agendar a reunião com a SAOF período sugerido para reunião: 17 a 21/03
representantes SAOF COENG CRE PRE STI CITIS
COPTREL
datas confirmadas: 5 e 6/06 entregas STI: hotsite CODESC link CITIS
grupo de trabalho formado (STI não está no grupo)
Ulysses: estrutura mínima sugerida para espaço de apoio: wifi, alguns computadores e talvez uma impressora
 
Próxima reunião CETI
26/03/2025 às 14h
 
Documento assinado eletronicamente por LÍCIO SÉRGIO FERRAZ DE BRITO, Membro do Comitê, em 14/03/2025, às 12:46, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Documento assinado eletronicamente por FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO, Membro do Comitê, em 14/03/2025, às 14:10, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Documento assinado eletronicamente por DIOGO ARANTE CORRÊA DE LIMA, Membro do Comitê, em 14/03/2025, às 17:03, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Documento assinado eletronicamente por LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR, Técnico Judiciário, em 17/03/2025, às 12:27, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Documento assinado eletronicamente por ULYSSES PEREIRA DE ALMEIDA NETO, Membro do Comitê, em 17/03/2025, às 17:34, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
Documento assinado eletronicamente por ANTÔNIO MENDES BARATA SEGUNDO, Técnico Judiciário, em 18/03/2025, às 14:46, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.trems.jus.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 1830694 e o código CRC A929C8A5.