ATA - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: sala da Secretária de TI
Data: 17/10/2024
Hora de início: 14:15 Hora de término: 14:50
Participantes:
Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral
Marcos Rafael Coelho - SJ
Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues - SVPC
Luciana Aguiar - STI
Rúbia Regina Baccin Corso - representando a SGP
Marcelo de Freitas Machado - COPEG
Fabiana Saliba Pereira Ramalho - NTI
Ausente o Secretário de Administração e Finanças, Sérgio Roberto da Silva, devido a um compromisso com o Exmo. Presidente do TRE, Des. Carlos Eduardo Contar.
Assuntos Tratados
Apresentação indicadores PDTIC - ciclo trimestral
 
Memória da reunião
O Diretor-Geral iniciou a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos em mais uma reunião ordinária do CDTI. Logo após, passou a palavra para a representante do NTI, Fabiana Ramalho, para que fosse dado início à exposição dos assuntos da pauta.
 
Indicadores PDTIC - ciclo trimestral
Fabiana iniciou a exposição explicando que seria feita apresentação dos indicadores trimestrais (ciclo julho-agosto-setembro) e também os indicadores mensais, os quais seriam apresentados desde o início da medição de 2024
KR 1.1 - índice de satisfação dos usuários dos serviços de TIC: 70,67; o valor mensal baixou bastante no mês de setembro, tanto no índice da
Central quanto no geral (STI + Interop);
Fabiana observou que essa diminuição pode estar relacionada às urgências do processo eleitoral, já que o mês de setembro costuma ter um acúmulo dessas situações
média anual 87,08 (Interop) - ainda na faixa mínima sugerida para
2024, mas sem atingir a meta de 90%;
não foi possível realizar as ações de melhorias na coleta de avaliações; CDTI voltou a frisar a importância de facilitar a coleta da pesquisa
KR 4.2 - nº de iniciativas publicadas no Connect-Jus: 3 iniciativas publicadas (ultrapassou a meta do trimestre, que era de 2); a sistemática de programar as publicações a cada mês tem funcionado, bem como a adoção de consulta às notícias publicadas na internet e intranet os KRs 5.1 e 5.2 se referem à governança e gestão
KR 5.1 iGovTIC: 92,63 ultrapassou a meta (já tratado em reunião anterior)
KR 5.2: as reuniões do CDTI planejadas para o trimestre foram realizadas; Fabiana comentou que algumas melhorias podem ser implementadas e citou exemplos, tais como: sugestão de assuntos para a pauta por parte dos membros do comitê e aumento da frequência de envio de material prévio para análise dos membros a servidora observou também que seria ideal que as reuniões tivessem duração máxima de 1h, mas que, eventualmente, pode ocorrer de demorarem até 1,5h
KR 6.1 - índice de contratações realizadas conforme planejamento: 50% em setembro; não atingiu a meta mensal (60%)
Fabiana pontuou que, apesar do não-atingimento da meta, o percentual de 50% pode ser considerado positivo, tendo em vista o acúmulo de atividades no 2º semestre, em especial no mês de setembro
Luciana comentou que é do conhecimento de todos que a equipe é pequena; em 2024, mesmo com a diminuição do nº de contratações previstas, não foi possível acelerar a entrega dos artefatos
KR 8.1 - disponibilidade de serviços essenciais de TIC: indicador ainda não medido
Fabiana informou que estava previsto iniciar a medição em agosto e a apresentação a partir do mês de setembro; no entanto, a equipe técnica verificou que a ferramenta que faz o monitoramento não tem funcionalidades para permitir a automatização da apresentação através de um painel; esse fato faz com que seja necessário pensar numa forma mais adequada de contrução do painel e automatização da apresentação dos dados
a servidora informou que utiliza uma planilha para lançar alguns indicadores que não são automatizados ainda, então irá marcar com o coordenador da CITIS para avaliar uma solução para esse caso
KR 8.2 - percentual de atendimentos encerrados com SLA cumprido: 103,38% - média anual: 97,12%, dentro da meta estipulada de 95% o KR 9.1 só será medido após cada turno eleitoral:
Fabiana indicou que é importante tomar medidas para medir e apresentar esse KR após cada turno, conforme previsto no glossário do PDTIC
após a apresentação dos indicadores, a Secretária de TI comentou que os indicadores obtidos são satisfatórios, em especial o iGovTIC-JUD, o qual vem apresentando aumento a cada ano
ao final da apresentação dos assuntos da pauta, o Secretário Judiciário, Marcos
Rafael, apresentou um assunto ao CDTI: contratação de IA o Secretário questionou se o TRE/MS já tem algum estudo para contratação de IA corporativa; Marcos Rafael comentou que tomou conhecimento através do grupo de whatsapp dos secretários judiciários que o TRE/RS está trabalhando na contratação do ChatGPT para uso corporativo; os valores da licença entreprise giram em torno de $25 por usuário
Luciana respondeu que, até o momento, o TRE/MS não iniciou estudo para essa contratação
Marcos Rafael comentou que a ferramenta pode ser muito útil para os gabinetes dos juízes-membros, equipe da Secretaria Judiciária e ainda, para a Secretaria de Administração e Finanças; no caso desta unidade, o fato de elaborar muitos artefatos similares, tais como minutas de contratos, artefatos de contratações faz com que o uso da IA aprimore a produtividade; o Secretário prosseguiu informando que a unidade tem feito alguns testes com o uso da IA, mas que é necessário cuidar para o que é solicitado à ferramenta, para não infringir a LGPD no caso de uso da versão gratuita
Luciana comentou que a SJ pode iniciar o pedido de contratação, através da elaboração de um documento de oficialização da demanda de TIC
Fabiana observou também que a contratação da ferramenta pode fazer parte de um projeto de implantação do ChatGPT corporativo, cuja demanda poderia ser solicitada pela SJ
Conclusão
Finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana agradeceu e lembrou que a próxima reunião do CDTI será realizada no dia 21/11. Em seguida, o Diretor-Geral agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião.
 
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo sob evento nº 1764694.
 
Próximos passos
Próxima reunião CDTIC

Documento assinado eletronicamente por 

MARCOS RAFAEL COELHO

, 

Secretário

, em

27

/10/2024, às 10:33, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 

11.419/2006.

Quando: 21-11-2024 às 14h
Documento assinado eletronicamente por MARCELO DE FREITAS MACHADO,
Coordenador, em 28/10/2024, às 14:13, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

TATIANA QUEVEDO DE SOUZA

RODRIGUES

, 

Secretária

, em 28/10/2024, às 16:16, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

RÚBIA REGINA BACCIN CORSO

,

Coordenadora

, em 29/10/2024, às 11:32, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO

,

Analista Judiciário

, em 29/10/2024, às 19:00, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

HARDY WALDSCHMIDT

, 

Diretor-Geral

, em

29

/10/2024, às 19:47, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Secretário

, em 04/11/2024, às 14:14, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site

 

https://sei.tre

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ms.jus.br/sei/controlador_externo.php

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ódigo verificador

1764693

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