ATA - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: vídeoconferência através do Google Meet
Data: 23/05/2024
Hora de início: 14:10 Hora de término: 14:31
Participantes:
Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues - Diretora-Geral em exercício
Luciana Aguiar - STI
Jorge Gaidarji da Costa - SGP
Sérgio Roberto da Silva - SAF
Andressa Abel da Silva - CJA
Marcelo de Freitas Machado - COPEG
Fabiana Saliba Pereira Ramalho - NTI
 
Assuntos Tratados
Considerações sobre o Programa Eleições 2024 iGovTIC-JUD 2024 - Atualização
Agenda reuniões 2º semestre
Memória da reunião
A Diretora-Geral em exercício, Tatiana Quevedo, iniciou a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos em mais uma reunião ordinária do CDTI. Logo após, passou a palavra para a representante do NTI, Fabiana Ramalho, para que fosse dado início à exposição dos assuntos da pauta.
Fabiana informou que a pauta previa inicialmente apenas dois assuntos, mas devido a novidades ocorridas na véspera da reunião em relação ao iGovTIC-JUD e à relevância do assunto, foi feito o acréscimo desse tema na pauta. Em seguida, a servidora indicou que a Secretária de TI, Luciana Aguiar, iria iniciar a exposição dos assuntos relativos às eleições 2024.
 
Considerações sobre o programa Eleições 2024
Luciana iniciou a exposição informando que iria repassar algumas informações básicas sobre os dois projetos que compõem o Programa Eleições 2024: Fechamento do Cadastro e Ações de Eleição a Secretária de TI observou que, ainda que o atendimento ao eleitor tenha se encerrado no dia 08 de maio, as ações referentes ao Fechamento do Cadastro ainda estão sendo executadas e devem ser concluídas em junho, após o processamento dos dados no TSE
Luciana pontuou que as ações desse projeto contaram com o engajamento de todos os setores do TRE, tanto no atendimento da capital quanto no interior foram registrados os seguintes números de atendimento no dia 08/05:
atendimento capital: 2470 RAEs atendimento interior: 9783 RAEs total: 12.253 RAEs eleitorado capital: 64.6431 eleitorado interior: 1.388.029 total de eleitores no estado: 2.034.460
após o processamento de todos os dados no TSE, os números da distribuição do eleitorado serão fechados, os quais irão impactar as ações de eleição, tais como: distribuição de mídias e urnas, quantidade de locais de votação e seções eleitorais, agregações, mesários, pontos de transmissão, entre outros
Luciana informou também que a STI iniciou junto aos cartórios eleitorais a coleta de informações sobre os pontos de transmissão
a Secretária de TI lembrou que, em reunião anterior, o Secretário de Administração e Finanças solicitou a inclusão da informação sobre unidade consumidora dos locais de votação no LOG_E; ela indicou que o sistema já tem um campo disponível para receber essa informação e que não é necessário comparecer ao local de votação para incluir esse dado; por esse motivo, Luciana sugeriu que a SAF encaminhe solicitação aos cartórios para que seja feito o lançamento do dado necessário no sistema
em seguida, Luciana observou que a COCLE está atuando no lançamento das ações do Projeto Ações de Eleição no sistema Planeje; tal sistema foi desenvolvido pela CODESC para servir de base para o lançamento e acompanhamento do Calendário Eleitoral e demais ações que compõem o Programa de Eleições existem algumas pendências de unidades que não encaminharam as planilhas com as ações de sua  responsabilidade, mas essas questões estão sendo verificadas pontualmente; assim que as ações estiverem lançadas, o planejamento será apresentado à Administração; não haverá Plano impresso, mas sim um documento sempre disponível on-line
concluindo esse tópico, Luciana repassou a informação de que o site backup foi implantado no TRT e está em funcionamento; a equipe técnica ainda precisa fazer alguns ajustes, mas já é possível usar o site backup caso seja necessário restabelecer os serviços se houver alguma pane no datacenter; a Secretária indicou que o projeto não está ligado diretamento ao Programa Eleições 2024, mas que a sua conclusão tem um impacto muito grande na segurança do processo eleitoral, por isso a informação foi repassada ao Comitê
 
iGovTIC-JUD 2024 - Atualização
Fabiana informou que várias tarefas prevista no Plano de Ação do iGovTIC-JUD 2024 já estão em andamento, tais como as revisões dos diversos planos e processos de gestão de TI em seguida, a servidora informou que o CNJ liberou o simulador do questionário; esse arquivo contém todas as questões que deverão ser respondidas e os respectivos pontos, de modo que os órgãos podem testar com antecedência os pontos que possivelmente serão obtidos
de acordo com o simulador, não houve mudanças nas questões ou pontos, inclusive no que se refere ao questionário negocial
Fabiana prosseguiu dizendo que fez uma primeira simulação com os dados de 2023, exceto a satisfação do usuário, cujo índice ficou na faixa de 70 a 79% no período em análise; assim, foi observada uma queda no valor do iGov, mas que o índice final será obtido após as respostas encaminhadas pelas unidades uma novidade que deve ser implementada esse ano é o uso do sistema SNMC para lançamento de evidências acerca das respostas; assim, o CNJ poderá validar se as respostas dadas pelos tribunais estão de acordo com o que se espera
Luciana observou que repassou a questão ao Diretor-Geral, o qual estava ausente da reunião devido à licença médica; a Secretária de TI indicou que, se não houver mudanças, o TRE/MS irá diminuir o iGov, mas ainda ficará acima de 90 pontos, o que garante o nível de maturidade Excelência
 
Agenda reuniões 2º semestre
Fabiana iniciou esse tópico informando que as reuniões do CDTI do 2º semestre seguirão o padrão adotado, ou seja, última quinta-feira de cada mês às 14h; algumas exceções devem ocorrer de acordo com o período eleitoral e o mês de dezembro a servidora informou ainda que as reuniões devem continuar, preferencialmente, no formato presencial
assim, as reuniões do 2º semestre foram pré-agendadas para as seguintes datas:
25/07 - 22/08 - 26/09
17/10 - 21/11 - 12/12
Conclusão
finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana agradeceu e lembrou que a próxima reunião do CDTI será realizada no dia 27/06
Marcelo Machado aproveitou a ocasião para relatar a todos os presentes acerca da situação do pedido de crédito suplementar feito ao TSE em maio:
o coordenador indicou que o pedido feito repetiu itens de investimento que já haviam sido solicitados em março e que foram negados naquela ocasião; devido à mudança de gestão do órgão superior, Marcelo acredita que o TSE deve mandar uma resposta na primeira semana de junho
em seguida, a Diretora-Geral em exercício agradeceu as servidoras da STI, Luciana e Fabiana, pela apresentação breve, mas esclarecedora, de assuntos complexos e que envolvem ações relevantes especialmente do processo eleitoral finalmente, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião.
 
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo
sob evento nº 1643701.
 
Próximos passos
Próxima reunião CDTIC

Documento assinado eletronicamente por 

JORGE GAIDARJI DA COSTA

,

Secretário(a)

, em 27/05/2024, às 10:42, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

SÉRGIO ROBERTO DA SILVA

,

Secretário(a)

, em 27/05/2024, às 14:48, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO

,

Analista Judiciário

, em 27/05/2024, às 16:37, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Secretário(a)

, em 27/05/2024, às 17:21, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

TATIANA QUEVEDO DE SOUZA

RODRIGUES

, 

Secretário(a)

, em 27/05/2024, às 17:46, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

ANDRESSA ABEL DA SILVA

,

Coordenador(a)

, em 27/05/2024, às 17:47, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO DE FREITAS MACHADO

,

Coordenador(a)

, em 03/06/2024, às 15:06, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site

 

https://sei.tre

-

ms.jus.br/sei/controlador_externo.php

?

acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=

0

 informando o c

ódigo verificador

1643691

 e o código CRC 

3

D5575B

3

.

Quando: 27-06-2024 às 14h