ATA - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: reunião realizada através de vídeoconferência (software Zoom)
Data: 26/05/2023
Hora de início: 14:10 Hora de término: 14:55
Participantes:
Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral
Luciana Aguiar - STI
Tatiana Quevedo de Souza - SJ
Jorge Gaidarji - SGP
Sérgio Roberto da Silva - SAF
Marcos Rafael Coelho, representando a CJA
Marcelo de Freitas Machado - COPEG
Fabiana S. P. Ramalho - NTI
Assuntos Tratados
Novidades iGovTIC-JUD 2023
Informações sobre Segurança da Informação
Agenda reuniões 2º semestre
Capacitações
Memória da reunião
O Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, iniciou a reunião dando as boas-vindas aos dois novos participantes do Comitê: o servidor Jorge Gaidarji, novo titular da SGP e o servidor Marcos Rafael Coelho, representando a nova titular da CJA, Andressa Abel. Em seguida, passou a palavra para a Secretária de TI, Luciana Aguiar.
Luciana observou que o Comitê Diretivo de TI se reúne mensalmente e tem como foco a apresentação de projetos, informações sobre o andamento de ações da STI e ainda deliberar sobre definições que impactam o órgão e envolvem a TI.
Em seguida, informou que a servidora Fabiana Ramalho, representante do Núcleo de Governança de TI, é responsável por conduzir as reuniões, para quem passou a palavra para que fosse dado início à exposição dos assuntos da pauta.
Novidades iGovTIC-JUD 2023
Fabiana apresentou as novidades relativas ao cronograma do questionário: simulador com as perguntas já foi disponibilizado e permite verificar se os itens a serem cobrados esse ano serão passíveis de atendimento e se há possibilidade de ajuste no planejamento já em andamento; outra novidade em relação ao cronograma é a antecipação do preenchimento para a 1ª quinzena de agosto, ao contrário dos outros anos em que o processo foi realizado no final de setembro;
dando continuidade, a servidora apresentou as principais novidades em relação à estrutura do questionário:
nova seção do questionário, com 10 perguntas para a área negocial responder; a nova seção será responsável por somar até 10 pontos no valor total obtido pelo iGovTIC-JUD; serviços em nuvem: Fabiana relatou que as questões sobre esse tema sofreram reformulação total em 2023, com aumento no número de perguntas e diminuição do valor total; até 2022, o TRE/MS atingia 2 pontos nesse item e agora será necessário avaliar com as unidades técnicas se os novos itens são passíveis de pontuação, pois o foco das questões mudou (algumas questões se referem a editais de contratações já realizadas, por exemplo);
finalmente, Fabiana observou que o CNJ fez uma alteração significativa na distribuição dos pesos e pontuação das questões, para incentivar os tribunais a atuarem nos itens ainda não atendidos integralmente; assim, o questionário técnico que valia 100 pontos, agora vale apenas 90 pontos; a servidora observou que tais alterações ocasionaram impacto significativo no planejamento da unidade, pois mesmo com a efetivação das ações previstas para aumentar a pontuação, a meta de 90 pontos pode não ser atingida porque depende de fatores variáveis, tais como a avaliação do serviço da Central de
Atendimento e ainda as respostas às questões da área negocial;
Fabiana reforçou também a complexidade de realização de algumas ações do questionário, tal como a implantação da réplica do datacenter; essa implantação demanda planejamento e contratações que já se iniciaram em anos passados e devem estar concluídas em 2024 para alcançar a pontuação de 0,45 (valor de
2023); concluindo, a servidora destacou que, diante das mudanças frequentes, não é possível prever com exatidão o percentual de crescimento a cada ano; os próximos passos referentes ao iGovTIC-JUD 2023 incluem a definição de unidade responsável pelo preenchimento do questionário e forma de coleta das respostas; concluída a exposição desse tópico, Luciana pediu a palavra e relatou que havia conversado anteriormente com o Diretor-Geral sobre quem seria responsável por responder a seção de perguntas para a área negocial e a sugestão é para que o CDTI fique responsável por esse preenchimento;
a Secretária de TI observou ainda que o NTI já realizou uma primeira reunião com a CITIS para iniciar a análise das novas questões de nuvem;
em relação aos pontos possíveis de serem alcançados, Luciana relatou que, caso todos os itens previstos para crescimento sejam atendidos e a área negocial avalie a TI com o valor máximo, a estimativa é que seja alcançado em torno de 88,57 pontos; para chegar aos 90 almejados, será necessário verificar as respostas da seção da tecnologia Nuvem, pois não está registrada ainda qualquer pontuação nesses itens;
Fabiana complementou dizendo que os itens de nuvem se referem a questões já contratadas e que é necessário aumentar 1,43 pontos de um total de 2,45, o que pode não ocorrer devido ao escopo das novas questões;
a servidora observou também que está pendente a avaliação da Central de Serviços (atendimento no prazo acordado) e que esse item é medido periodicamente; assim, só no período que antecede o preenchimento do questionário será possível aferir esse percentual para verificar se há possibilidade de crescimento nesse item.
Informações sobre Segurança da Informação
Fabiana informou que está em andamento um programa de conscientização nesse tema, através da realização de eventos em 2023;
o primeiro evento foi realizado no dia anterior e teve como público-alvo todos os usuários de recursos de TI; Fabiana solicitou que os gestores das unidades reforçem junto às equipes a importância de concluir o treinamento do 1º semestre no prazo fixado (junho), pois no 2º semestre haverá novo módulo; a servidora informou também que será realizado um segundo evento, dessa vez nos dias 26 e 27/07, tendo o pessoal técnico como público-alvo; o evento irá contar com parceria de outros órgãos públicos e irá tratar de temas relacionados à TI, Segurança da Informação e LGPD.
Agenda de reuniões 2º semestre
Fabiana apresentou a relação de datas sugeridas para as reuniões do CDTI a partir do mês de julho; a servidora observou que as datas estão em conformidade com o padrão estabelecido (reuniões na última quinta-feira de cada mês) e que há situações pontuais em que a data foi antecipada;
Luciana observou que a reunião prevista para 27/07 deve ser alterada por ser no mesmo dia do evento técnico de Segurança da Informação; Fabiana sugeriu passar a reunião para o dia 28/07;
o servidor Marcos Rafael Coelho relatou que às sextas-feiras, o Corregedor Eleitor vem ao TRE para despachar com a equipe, fato que irá comprometer a presença da titular da CJA na reunião do CDTI; Fabiana observou que essa situação é excepcional e que a antecipação da reunião faria com que ficasse muito próxima da reunião de junho e que na semana seguinte já é mês de agosto; após as considerações, o CDTI deliberou pela confirmação das reuniões nas seguintes datas:
28/07 - 24/08 - 28/09 - 26/10 - 23/11 - 14/12
Capacitações
PAC 2023
Fabiana lembrou que o PAC de TI 2023 já foi objeto de análise em reuniões anteriores do CDTI (fevereiro - ata 1399355 e março - ata 1418312) e que o Comitê havia deliberado pelo acompanhamento da execução orçamentária dos cursos gerais para verificar a possibilidade de reforço da verba de TIC ou a necessidade de solicitar crédito suplementar; a servidora prosseguiu relatando que no processo de acompanhamento do PDP (0001365-06.2023.6.12.8000), há informação da Audin liberando parte da verba destinada à capacitação daquela unidade e questionou se essa verba pode ser direcionada para o PAC de TIC; ainda assim, há a possibilidade de faltar uma fração do recurso e Fabiana questionou o que é possível fazer;
o Secretário da SGP, Jorge Gaidarji, relatou que há também uma manifestação da Coordenadoria de Engenharia no sentido de desistência de participação em um evento, fato esse que pode ajudar a reforçar a verba de
TI;
Cibersegurança em seguida, Fabiana expôs outra questão orçamentária envolvendo capacitação, só que nesse caso é um evento de cibersegurança que foi inserido no PDP;
o curso em questão ("Gestão de Continuidade de Negócios") está previsto para realização por 4 pessoas, devido a restrições orçamentárias; entretanto,  a STI entende que é necessário capacitar os 8 integrantes da ETIR em 2023, pois é um ano não-eleitoral e esse curso irá auxiliar na confecção de um Plano de Continuidade do Negócio, o qual faz parte do questionário iGovTIC-JUD;
Fabiana repassou que, para que todos os integrantes da ETIR possam fazer o curso, será necessário um reforço de R$ 6.000,00; o Secretária de Gestão de Pessoas disse que até a próxima semana pode contactar a STI para dar informações mais detalhadas sobre a viabilidade de realização do curso pretendido através do aproveitamento da sobra orçamentária;
Luciana sugeriu verificar a informação da SAF para confirmar o montante que pode ser remanejado;
o coordenador da COPEG, Marcelo Machado, lembrou que, caso seja necessário solicitar crédito suplementar, as próximas fases desse pedido serão nos meses de agosto e outubro; Marcelo completou dizendo que o plano orçamentário de capacitação é dividido entre Plano de TI, Plano geral e EJE; o coordenador prosseguiu relatando que nunca foi feito pedido de crédito suplementar dessa natureza, porque costumeiramente há sobra desse recurso; concluiu dizendo que irá participar de uma reunião com o TSE no dia 22, oportunidade em que irá verificar se é possível realizar remanejamento dentro do plano orçamentário.
 
Finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana lembrou a data da próxima reunião do CDTI (29-06) e retornou a palavra à Secretária de TI.
Luciana disse que é necessário deliberar quanto à responsabilidade e formato de preenchimento da seção referente à área negocial do iGovTIC-JUD. Fabiana sugeriu encaminhar as questões por e-mail para os membros do Comitê, para que todos possam analisar, antes do preenchimento oficial do questionário, cada questão, as respostas possíveis e o que deve ser avaliado em cada item.
O Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, confirmou que a distribuição das questões pode ser feita da forma como foi sugerida; em seguida, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião.
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo sob evento (1446869).
Próximos passos
Avaliar viabilidade de aproveitamento das sobras orçamentárias da Audin e
COENG para realização dos cursos do PAC de TIC e Cibersegurança Quando: até 06/06
Responsável: SGP, STI
Encaminhar aos membros do CDTI, as questões da área negocial para análise prévia

Responsável: Fabiana

Próxima reunião CDTIC

Quando: 

29-06-2023

 às 14h

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO DE FREITAS MACHADO

,

Coordenador(a)

, em 29/05/2023, às 14:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Quando: até 16/06

Documento assinado eletronicamente por 

TATIANA QUEVEDO DE SOUZA

RODRIGUES

, 

Secretário(a)

, em 29/05/2023, às 15:06, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

SÉRGIO ROBERTO DA SILVA

,

Secretário(a)

, em 29/05/2023, às 15:13, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

JORGE GAIDARJI DA COSTA

,

Secretário(a)

, em 29/05/2023, às 15:29, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Secretário(a)

, em 29/05/2023, às 17:06, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

HARDY WALDSCHMIDT

, 

Diretor(a)-Geral

,

em 29/05/2023, às 18:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCOS RAFAEL COELHO

, 

Assessor (a)

,

em 30/05/2023, às 09:48, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO

,

Analista Judiciário

, em 30/05/2023, às 12:30, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site

 

https://sei.tre

-

ms.jus.br/sei/controlador_externo.php

?

acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=

0

 informando o c

ódigo verificador

1446866

 e o código CRC 

DFFDE71E

.