Ata - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: reunião realizada através de vídeoconferência (software Zoom)
Data: 28/04/2022
Hora de início: 16h
Hora de término:
Participantes:
•	Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral
•	Luciana Vieira de Aguiar - STI
•	Tatiana Quevedo de Souza - SJ
•	Marcos Antônio Granja Anelli - SGP
•	Sérgio Roberto da Silva - SAF
•	Marcelo José de Souza - CRE (em subst.)
•	Marcelo de Freitas Machado - COPEG
•	Fabiana Saliba Pereira Ramalho - NTI
Assuntos Tratados
•	iGovTIC-JUD 2022
•	Estratégia contratação no-breaks
Memória da reunião
O Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, iniciou a reunião agradecendo a participação de todos e passou a palavra para a Secretária de Tecnologia da Informação, Luciana Aguiar, a qual apresentou a pauta da reunião.
Em seguida, a representante do Núcleo de Governança de TI, Fabiana Ramalho, iniciou a exposição dos tópicos.
iGovTIC-JUD 2022
•	Fabiana relembrou o índice obtido pelo TRE/MS no iGovTIC-JUD 2021, a manutenção do nível de maturidade "Aprimorado" e a necessidade de revisão das metas desse indicador, as quais estão ainda vinculadas aos índices anteriores à publicação da Resol. 370 CNJ; de acordo com o cálculo feito antes da Resol. 370, o TRE estava bem próximo do nível "Excelência", mas com a alteração do questionário, outras ações passaram a ter importância maior e, por esta razão, mais ações precisam ser realizadas para atingir o novo nível;
•	A servidora apresentou 2 propostas de metas para crescimento do iGovTIC-JUD até 2026: 
o	proposta 1: crescimento linear de 5% ao ano - atingimento do nível Excelência em 2025
o	proposta 2: crescimento de 5% em 2022, 12% em 2023 e 1% até 2026 - atingimento do nível Excelência em 2023
•	Oportunidades de crescimento apresentadas para 2022 
o	Políticas e planejamento: foco na frequência de reuniões e plano de gestão de riscos
o	Transformação digital: elaboração do plano em 2022 (conforme estabelecido no PTE da ENTIC-JUD)
o	Inteligência artificial: condicionado à implantação de solução desenvolvida pelo TRE/ES
o	Pessoas: estabelecimento de metas para o pessoal de TIC (necessário que a SGP elabore propostas para deliberação)
o	Segurança da informação: aumento na frequência de reuniões
•	Premissas a serem atendidas: 
o	Para 2022: manutenção do questionário 2021 (o questionário 2022 não foi disponibilizado ainda, então o referencial é a planilha de 2021) e cumprimento dos prazos acertados com as unidades 
•	após deliberação do CDTI quanto às novas metas do indicador, o NTI irá elaborar um plano de ação para o iGovTIC-JUD 2022
o	Para 2023: 
•	avanço na infraestrutura de TIC, através da adoção de serviços em nuvem e alta disponibilidade (ações que irão impactar esse item: site backup - projeto com o TRT / expansão da solução de hiperconvergência)
•	avanço na transformação digital: em 2022 não estão previstas ações nesse plano devido ao processo eleitoral, mas no ano seguinte será possível iniciar a sua execução
•	implantar protocolos de segurança cibernética e ações relativas à proteção de dados
o	Crescimento futuro: 
•	Avaliação de ações para adequar a força de trabalho de TIC: atualmente, há um déficit de 5 cargos especializados e a pontuação representa um bom aumento; Fabiana lembrou que, caso não haja um projeto nacional para criação de novos cargos para a Justiça Eleitoral, uma alternativa local é a transformação de cargos administrativos em cargos da carreira de TIC
•	Ações da PDPJ e Núcleo de Justiça 4.0: o CNJ tem impulsionado que os tribunais realizem ações de interligação dos sistemas de processo eletrônico com a PDPJ; na Justiça Eleitoral, o sistema usado é o PJE, o qual tem a política de evolução realizada pelo TSE 
•	quanto ao Núcleo de Justiça 4.0, Fabiana lembrou que esse item também contribui para o aumento do iGovTIC-JUD, e que a Administração deve avaliar quais os benefícios e eventuais implicações para a sua implantação
•	Concluída a exposição da estratégia para o iGovTIC-JUD, a Secretária de TI relatou que haverá uma vídeoconferência com o TRE/ES para tratar desse assunto mais uma vez e que, caso não seja possível a vinda de uma equipe para realizar a implantação, eles devem auxiliar ainda que à distância; esse apoio do TRE/ES é fundamental para viabilizar a implantação; quanto ao déficit de pessoal de TI, Luciana reforçou que é uma questão administrativa e que precisa ser tratada a médio/longo prazo;
•	O Diretor-Geral manifestou preferência pela proposta 2;
•	O Coordenador da COPEG, Marcelo Machado, comentou que os normativos do CNJ têm exigido cada vez mais a necessidade de pessoal com formação específica (historiador, arquivista, etc.) e que isso tem levado à necessidade de aumento da terceirização de pessoal e consequente comprometimento do orçamento; manifestou ainda preocupação quanto ao fato de que são feitas as mesmas exigências a todos os órgãos, independentemente do porte dos tribunais; 
o	Fabiana esclareceu que esse item do iGovTIC-JUD não seria atendido com terceirização, mas tão somente com a criação de novos cargos de TIC
•	O Secretário de Gestão de Pessoas, Marcos Anelli, lembrou que o TRE/SP conseguiu ampliação no número de cargos, mas que isso não foi estendido aos outros tribunais; ele também acredita que a única saída atualmente é a transformação de cargos, mas seria necessário avaliar o eventual comprometimento dessas transformações junto às áreas administrativas
•	Concluídos os apontamentos, o CDTI deliberou pela aprovação da Proposta 2 para as metas do iGovTIC-JUD
Estratégia contratação no-breaks
•	Fabiana apresentou os números da última contratação de no-breaks (valor da compra e quantitativo) e algumas situação observadas: 
o	após 1 ano, muitos já começaram a apresentar problema (vida útil curta) e, com isso, vários chamados começaram a ser abertos pelas unidades solicitando outro no-break
o	não protegem adequadamente contra surtos elétricos, pois dependendo da oscilação, os computadores desligam
o	a distribuição é onerosa (peso para o transporte - preço maior)
o	tais fatos levaram a unidade técnica a concluir que tal dispositivo não está atendendo a sua finalidade inicial: proteção dos aparelhos contra desligamento abrupto; além disso, a perda de informações caso falte energia elétrica tem diminuído cada vez mais, pois grande parte dos sistema agora é web e/ou tem salvamento automático
o	outro fator que dificulta a nova contratação de no-breaks prevista para 2022 é orçamentária: essa contratação está prevista no plano de contratações da STI, entretanto, o valor mensal é muito elevado
o	assim, a alternativa técnica que está sendo avaliada pela equipe é a aquisição de dispositivos anti-surto, os quais são mais baratos e protegem os equipamentos em caso de oscilações
o	caso essa alternativa seja mesmo adotada, será necessário estabelecer uma estratégia de comunicação aos usuários, pois eles já se acostumaram a ter no-break e muitas vezes nem se lembram que tais equipamentos não estão mais funcionando
•	Em seguida, os participantes da reunião fizeram manifestações sobre o tema: 
o	Luciana lembrou que é importante avaliar se o valor a ser investido na compra/locação de no-breaks compensa, pois é muito elevado e o tempo em que ele fica alimentando o microcomputador é muito pequeno
o	O Secretário de Administração e Finanças, Sérgio Roberto, ponderou que se olharmos apenas para a economia, essa alternativa se mostra muito vantajosa, mas entende que é importante ter um estudo mais aprofundado para que o CDTI possa deliberar; ele sugeriu que seja pesquisada a estratégia de outros órgãos para essa questão
o	O Coordenador da CRE (em subst.), Marcelo José, questionou qual o plano da unidade técnica para atender a demanda do dia das eleições caso não se tenha mais no-breaks: 
•	Luciana lembrou que a questão do fornecimento de energia elétrica ultrapassa a preocupação com os microcomputadores e com a totalização e que o próprio TRE não tem dispositivos para manter os equipamentos ligados em caso de falta de energia por mais tempo
o	O Diretor-Geral relatou que sua experiência como usuário é negativa em relação ao no-break, visto que o equipamento que estava instalado na Direção-Geral estava defeituoso e que não vê benefícios que justifiquem a contratação desses equipamentos
o	Marcelo Machado lembrou que o orçamento do TRE não comporta mais aumento de serviços continuados e que é necessário reavaliar as despesas em 2022; acrescentou ainda que houve um aumento dos valores além do índice previsto pelo TSE e que o referencial dos gastos foi comprometido durante os anos de pandemia (2020 e 2021)
o	Marcos Anelli apresentou sua opinião de que o no-break é de pouca utilidade, pois mesmo que o microcomputador fique ligado, quando há falta de energia e interrupção da comunicação, os sistemas não funcionam
o	Quanto ao questionamento acerca do uso do no-break no dia da eleição, Fabiana complementou dizendo que não há no-break para todos os itens envolvidos na totalização e que, por esse motivo, é muito mais efetivo contar com o apoio da concessionária de energia elétrica para restabelecer a energia; informou que irá encaminhar dados mais completos acerca dos estudos da equipe técnica para o Comitê, de modo que seja feita a deliberação sobre a contratação dos dispositivos anti-surto em substituição aos no-breaks na próxima reunião
o	Luciana complementou lembrando que a maior preocupação no dia da eleição é com o funcionamento das urnas eletrônicas, pois muitas não possuem bateria em bom estado; lembrou também que é importante oferecer uma alternativa aos usuários caso o TRE não utilize mais os no-breaks
o	Marcelo Machado reforçou a preocupação quanto a uma eventual deliberação do Comitê sem que seja verificada antes a questão orçamentária, especialmente no caso de proposição de contratação de serviço continuado
o	Marcelo José entende que a questão poderia ser superada, visto que pelas questões técnicas e orçamentárias apresentadas, a contratação de no-breaks não se mostra viável
o	Fabiana acrescentou que o CDTIC é composto por todas as áreas estratégicas do TRE, e por esta razão, as questões que impactam todos os usuários e a política de TIC devem ser apresentadas e debatidas nas reuniões
o	Concluídos os apontamentos, a questão da definição sobre o modelo de contratação dos dispositivos energéticos será deliberada na reunião de junho do CDTI
 
Finalmente, o Diretor-Geral fez uso da palavra para agradecer a explanação dos assuntos e deu por encerrada a reunião.
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo (doc.1214052).
Próximos passos
•	Encaminhar informações sobre a contratação dos dispositivos anti-surto 
o	Quando: Até 23/06
o	Responsável: Fabiana
•	Próxima reunião CDTIC 
o	Quando:30/06 às 14h

	Documento assinado eletronicamente por HARDY WALDSCHMIDT, Diretor(a)-Geral, em 26/05/2022, às 18:18, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por TATIANA QUEVEDO DE SOUZA RODRIGUES, Secretário(a), em 27/05/2022, às 09:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por MARCELO DE FREITAS MACHADO, Coordenador(a), em 27/05/2022, às 12:59, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por SÉRGIO ROBERTO DA SILVA, Secretário(a), em 27/05/2022, às 13:55, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO, Analista Judiciário, em 27/05/2022, às 14:45, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por MARCELO JOSÉ DE SOUZA, Coordenador(a) em substituição, em 30/05/2022, às 08:05, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por MARCOS ANTONIO GRANJA ANELLI, Secretário(a), em 06/06/2022, às 15:37, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	Documento assinado eletronicamente por LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR, Secretário(a), em 06/07/2022, às 15:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.	

	A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.app.tre-ms.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 1213632 e o código CRC 620799E0.