ATA - TRE/PRE/CDTI 
Objetivo: Reunião ordinária CDTI 
Local: sala da Secretária de TI 
Data: 25/06/2025 
Hora de início: 14:08 
Hora de término: 15:10 
Participantes: 
Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral 
Marcos Rafael Coelho - SJ 
Luciana Aguiar - STI 
Jorge Gaidarji da Costa - SGP 
Sérgio Roberto da Silva - SAOF 
Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues - SVPC 
Marcelo de Freitas Machado - COPEG 
Nélida Cristina Xavier Letteriello - ASJES (presente durante a apresentação do item 1 da pauta - Novo contrato Outsourcing Impressão) 
Ulysses Pereira de Almeida Neto - CITIS (presente durante a apresentação do item 1 da pauta - Novo contrato Outsourcing Impressão) 
Ramon Pereira Rodrigues - SGA (presente durante a apresentação do item 1 da pauta - Novo contrato Outsourcing Impressão) 
Fabiana Saliba Pereira Ramalho - NTI 
Assuntos Tratados 
Novo contrato de outsourcing de impressão (apresentação do coordenador da CITIS, Ulysses Almeida) 
Execução orçamentária de TI - crédito suplementar 
Agenda reuniões 2º semestre 
Memória da reunião 
O Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, iniciou a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos. Em seguida, passou a palavra para a Secretária de TI, Luciana Aguiar. 
A Secretária cumprimentou a todos e informou que o primeiro assunto da pauta seria apresentado pelo coordenador da CITIS, Ulysses Almeida. 
Novo contrato de outsourcing de impressão 
Ata reunião CDTI 25/06/2025 (1879501) SEI 0000464-67.2025.6.12.8000 / pg. 1
Nova Contratação: Ulysses apresentou o novo contrato de outsourcing de impressão e digitalização, que visa modernizar o parque de impressoras, garantir o fornecimento contínuo de insumos pela empresa contratada (Copytec), oferecer suporte técnico especializado e implementar a impressão em ilhas com um sistema de bilhetagem mais completo. A principal motivação foi o fim do contrato anterior e a necessidade de equipamentos mais modernos, ficando a empresa responsável pela logística e descarte adequado dos insumos. 
Riscos e Vantagens da Nova Contratação: o coordenador da CITIS mencionou os riscos enfrentados durante o processo de contratação, como atrasos e impugnações, mas ressaltou que a gestão de riscos foi fundamental para o sucesso. Entre as vantagens, destacou a confidencialidade das impressões, a redução de desperdícios, a mobilidade para os usuários e um controle maior sobre os custos e o uso por unidade. O novo sistema permitirá que o usuário se identifique na impressora para liberar seus documentos, inicialmente por código e posteriormente por crachá com RFID. 
Detalhes Operacionais e Implantação: a impressão será enviada para uma fila virtual e liberada pelo usuário em qualquer impressora da rede. Serão instaladas diversas impressoras nos prédios e cartórios, com previsão de duas multifuncionais por cartório. A logística de distribuição no interior está sendo alinhada com a empresa, considerando PAEs fechados temporariamente ou permanentemente. A implantação será feita por fases, começando com uma prova de conceito na TI e treinamento dos usuários ao longo do processo. 
Crachás e Custos da Impressão: Ulysses informou que os crachás atuais serão substituídos por novos com RFID para identificação nas impressoras. A impressão das carteiras funcionais continuará com a COPES, enquanto a impressão dos crachás será absorvida pela TI. Cada impressão terá um custo (R$ 0,09 para preto e branco e R$ 0,66 para colorido), permitindo o controle dos gastos por unidade e usuário. O contrato tem vigência de 5 anos, prorrogável por igual período, com um valor global de R$ 4.224.000. 
Uso de Scanners: O chefe da SGA, Ramon Rodrigues, pontuou que o Arquivo Central receberá scanners de produção específicos para o trabalho de digitalização, o que não era contemplado adequadamente no contrato anterior. Assim, espera-se que a atividade de digitalização seja realizada de maneira mais produtiva, com menos interrupções e custo operacional. 
Comentários CDTI: 
o Secretário da SGP, Jorge Gaidarji, comentou sobre a possibilidade de o sistema de impressão em ilhas e a auditabilidade das impressões contribuírem para a diminuição do uso desnecessário de papel 
Ulysses indicou que a retirada dos equipamentos das salas e a alocação em ilhas adaptadas, já pode ter contribuído para a diminuição, mas que ao longo da execução do contrato será possível acompanhar os números de impressão para tirar as conclusões sobre o uso do serviço 
Marcos Rafael questionou se haverá um mapa com a localização das impressoras 
Ulysses informou que as impressoras serão instaladas nos mesmos locais onde se encontram os equipamentos atuais 
ponto de melhoria: os novos equipamentos podem ficar nos 
corredores, evitando entrada e saída desnecessária nos gabinetes Ata reunião CDTI 25/06/2025 (1879501) SEI 0000464-67.2025.6.12.8000 / pg. 2
Ulysses comentou que questionou a COPES e ASCOM sobre mudança nas informações a serem listadas nos crachás, bem como no layout; o coordenador comentou que o momento é oportuno porque todos os usuários de impressão terão novos crachás 
o coordenador da COPEG, Marcelo Machado questionou sobre a possibilidade de, futuramente, diminuir o número de equipamentos de impressão nos cartórios menores, considerando que o custo da locação do equipamento representa o maior volume do valor do contrato 
Ulysses indicou que a decisão de manter duas multifuncionais nos cartórios, mesmo nos menores, visa garantir a reserva e atender à demanda por digitalização 
Concluído este item da pauta, os servidores Ulysses Almeida, Ramon Rodrigues e Nélida Letteriello foram liberados e se retiraram da reunião. 
Execução orçamentária de TI - crédito suplementar 
Crédito Suplementar e a Situação do Checkpoint: Fabiana informou que o TSE liberou apenas R$ 1.129.820,00 dos R$ 4.835.652,00 solicitados de crédito suplementar. Devido à criticidade da contratação do checkpoint (equipamento de segurança da comunicação de dados), optou-se por destinar esse recurso para ele, mesmo sendo insuficiente. A complementação do valor deverá sair do orçamento ordinário, podendo impactar outras contratações de TI já previstas. 
Esclarecimentos sobre o Checkpoint e Contingenciamento de Recursos: o Secretário da SAOF, Sérgio Roberto, solicitou uma explanação sobre a importância do checkpoint; Fabiana explicou que o checkpoint é uma solução de hardware e software que garante a segurança da comunicação de dados entre o TRE e os cartórios eleitorais através da internet pública. Marcelo informou que houve um contingenciamento de R$ 30 bilhões no orçamento geral, afetando também outros tribunais em seus pedidos de crédito. 
Priorização de Contratações e Execução Orçamentária: Fabiana ressaltou que as contratações em andamento são prioritárias, mas a limitação de crédito suplementar exige uma reavaliação e priorização dos gastos, inclusive no orçamento ordinário. A necessidade de evitar contratações anuais para itens críticos foi pontuada e Fabiana comentou ainda que a possibilidade de contratos mais curtos para o checkpoint mostrou-se pouco vantajosa do ponto de vista operacional e também financeiro. A servidora comentou também que, como o TRE executa 100% do orçamento anualmente, a necessidade eventual de remanejamento de recursos se torna um desafio. 
Comentários CDTI: 
Luciana destacou que, conforme o coordenador da COPEG já vem comentando em outras reuniões, o valor do orçamento ordinário é insuficiente para manutenção de tantos serviços e o crédito suplementar agora não é mais, necessariamente, uma opção. 
a Secretária pontuou que, ao abordar os desafios, é crucial que o TRE avalie seus recursos e estabeleça prioridades, não apenas do ponto de vista da TI, mas de toda a instituição. A questão do custo é recorrente: toda a manutenção da estrutura do órgão tem um custo. 
Embora possa haver recursos adicionais em agosto, isso ainda é apenas Ata reunião CDTI 25/06/2025 (1879501) SEI 0000464-67.2025.6.12.8000 / pg. 3
uma possibilidade. Enquanto isso, a STI avança com os estudos das contratações e produção de toda a documentação, mas a questão é: para onde vamos agora? Essa situação não se restringe apenas ao TRE/MS, pois outros colegas também relataram cortes significativos em seus 
orçamentos. 
Marcelo comentou que há determinações dos órgãos superiores para realizar contratações, tais como arquivistas, e outros serviços que estão sendo incorporados (ex. TI, comunicação social); o coordenador comentou ainda que este ano não há gastos com reformas, mas não é possível utilizar o recurso de manutenção predial para contratos contínuos, pois no próximo ano será necessário investir novamente na estrutura física. 
concluídos os apontamentos, o CDTI deliberou pela continuidade das contratações de TI. 
Agenda reuniões 2º semestre 
Agenda de Reuniões e Importância das Deliberações do CDTI: Fabiana apresentou a agenda de reuniões do segundo semestre, com a intenção de manter a periodicidade mensal nas últimas quintas-feiras do mês. Reiterou a importância do caráter deliberativo das reuniões do CDTI para que as decisões tenham efetividade. 
Uso da Agenda Corporativa: Fabiana mencionou a necessidade de aprofundar os assuntos nas reuniões e sugeriu a utilização da agenda corporativa do Google para registrar e lembrar os compromissos. Ela explicou o processo de convite e aceitação na agenda e se colocou à disposição para auxiliar os integrantes do CDTI que não têm costume de usá-la. 
concluída a exposição desse item, o CDTI deliberou pela aprovação da frequência mensal das reuniões e das datas sugeridas. 
Conclusão 
Finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana informou que a próxima reunião do Comitê será no dia 24/07, na qual possivelmente haverá uma prévia do iGovTIC-JUD. 
Em seguida, a Secretária de TI, Luciana Aguiar, agradeceu a participação de todas as unidades e disse que a manutenção das reuniões é fundamental para avançar nos assuntos de TIC. 
Finalmente, o Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião. 
Deliberações 
1. Continuidade das Contratações de TI: Apesar da significativa restrição orçamentária, com a liberação de apenas R$ 1,1 milhão de um crédito suplementar solicitado de R$ 4,8 milhões, e da necessidade de reavaliar prioridades, o CDTI deliberou pela continuidade dos processos de contratação de TI que já estavam em andamento. 
2. Aprovação do Calendário de Reuniões: O comitê aprovou a proposta de Ata reunião CDTI 25/06/2025 (1879501) SEI 0000464-67.2025.6.12.8000 / pg. 4
manter a frequência mensal das reuniões para o segundo semestre, a serem realizadas nas últimas quintas-feiras de cada mês, conforme as datas sugeridas. 
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo sob evento nº 1879515, assim como a apresentação relacionada ao novo contrato de outsourcing de impressão (doc. 1879809). 
Próximos passos 
Próxima reunião CDTIC 
Quando: 24-07-2025 às 14h 
Documento assinado eletronicamente por MARCELO DE FREITAS MACHADO, Coordenador, em 26/06/2025, às 17:40, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por HARDY WALDSCHMIDT, Diretor-Geral, em 26/06/2025, às 17:47, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO, Analista Judiciário, em 27/06/2025, às 12:29, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por JORGE GAIDARJI DA COSTA, Secretário, em 27/06/2025, às 12:46, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por ULYSSES PEREIRA DE ALMEIDA NETO, Coordenador, em 27/06/2025, às 13:43, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por SÉRGIO ROBERTO DA SILVA, Secretário, em 27/06/2025, às 15:33, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por TATIANA QUEVEDO DE SOUZA 
RODRIGUES, Secretária, em 27/06/2025, às 16:41, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por MARCOS RAFAEL COELHO, Secretário, em 30/06/2025, às 08:35, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR, Secretário, em 30/06/2025, às 17:06, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Ata reunião CDTI 25/06/2025 (1879501) SEI 0000464-67.2025.6.12.8000 / pg. 5
Documento assinado eletronicamente por FABIANO PEREIRA GONÇALVES, Analista Judiciário, em 15/07/2025, às 14:24, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por RAMON PEREIRA RODRIGUES, Chefe de Seção, em 24/07/2025, às 17:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
Documento assinado eletronicamente por NÉLIDA CRISTINA XAVIER LETTERIELLO LENHARO, Assessora, em 18/08/2025, às 17:59, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. 
A autenticidade do documento pode ser conferida no sitehttps://sei.tre 
ms.jus.br/sei/controlador_externo.php? 
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 1879501 e o código CRC09562B3A. 

Ata reunião CDTI 25/06/2025 (1879501) SEI 0000464-67.2025.6.12.8000 / pg. 6