ATA - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: sala do Diretor-Geral
Data: 25/01/2024
Hora de início: 13:35 Hora de término: 14:18
Participantes: 
Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral
Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues - SJ
Luciana Aguiar - STI
Jorge Gaidarji da Costa - SGP
Sérgio Roberto da Silva - SAF
Rita de Cassia Souza da Cruz - representando a CRE
Marcelo de Freitas Machado - COPEG
Alexandre Arashiro Oyakawa - representando o NTI
Marcelo Silva de Novaes - CITIS
Ulysses Pereira de Almeida Neto - CITIS/SGI
Assuntos Tratados
Implantação da ferramenta de colaboração
Memória da reunião
O Diretor-Geral iniciou a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos. Informou se tratar da primeira reunião do Comitê nesse ano de eleições municipais. Logo após, passou a palavra para a gestora da Secretaria de Tecnologia da Informação.
 
Implantação da ferramenta de colaboração
Luciana agradeceu e informou que a pauta estava enxuta e que o tema principal a ser tratado seria a implantação do Google Workspace. Comentou que a solução contratada vai trazer muitos benefícios. Entretanto pode ser que, como em toda mudança, ocorra uma fase de adaptação às novas aplicações. A seguir, passou a palavra ao Coordenador de Infraestrutura de Tecnologia da Informação e Suporte, Marcelo Novaes.
Marcelo Novaes informou que havia a previsão do Ulysses de participar da reunião mas o servidor estava atuando no restabelecimento dos serviços de TI que ficaram indisponíveis devido a uma falha em equipamentos do datacenter.
Marcelo Novaes prosseguiu, explicando que a migração para a solução do Google foi iniciada durante o recesso. Informou que a migração para a nova solução de e-mail já foi realizada. Foi solicitado um aditivo para o atual contrato para licenciamento de contas de e-mail de sistemas que não foram previstas inicialmente. Citou como exemplo o sistema SEI, que pode enviar e-mails. Inicialmente, não foi prevista uma licença para atender esse sistema e nem as demais aplicações de software. As licenças adquiridas foram somente para atender aos usuários do Tribunal.
Marcelo Novaes esclareceu que o cronograma do projeto prevê treinamento para a equipe técnica e para 100 usuários. Mencionou que há a intenção de treinar duas turmas de 50 pessoas, gravar os treinamentos e disponibilizar posteriormente para os demais usuários.
Um dos recursos da nova ferramenta a ser disponibilizado posteriormente será o Chat do Google. Ela poderá substituir as ferramentas de comunicação instantâneas usadas atualmente: Pandion/Jitsi.
Jorge Gaidarji perguntou se a ferramenta possibilitará que o usuário desabilite as notificações. Marcelo Novaes disse não saber se isso seria possível e que iria verificar posteriormente com a equipe técnica. 
Luciana lembrou que o Pandion/Jitsi ainda está em funcionamento até a implantação da nova ferramenta de comunicação instantânea do Google. Informou que algumas pessoas estão fazendo testes na nova ferramenta de chat.
Marcelo Novaes informou que a solução do Google possibilitará a migração dos dados existentes no servidor de arquivos para a nova plataforma. Isso possibilitará a construção e edição de documentos de forma colaborativa. Ressaltou ainda que o Google Meet estará disponível para os usuários, facilitando ainda mais a comunicação. Lembrou que não houve problemas relatados por usuários porque vários já utilizavam as ferramentas do Google em suas contas pessoais.
Rita questionou sobre a possibilidade de acesso ao e-mail a partir de casa. Marcelo esclareceu que o acesso está disponível e que em breve será feito um esclarecimento geral sobre a forma de autenticação.
Sérgio perguntou se os problemas de e-mail relatados pela Seção de Licitação e Compras (SLC) seriam resolvidos com essa nova ferramenta. Marcelo Novaes esclareceu que sim. Lembrou ainda que algumas outras unidades também tinham relatado problemas no recebimento de e-mails, mas que a solução do Google contratada eliminaria esses problemas.
 
Comunicação de dados
Finalizado o assunto da implantação da ferramenta de colaboração, Luciana passou a outro assunto: links de comunicação. Expôs que as reclamações existentes sobre a eventual indisponibilidade de comunicação de dados se restringia às localidades que ainda estão com os links antigos. Há alguns relatos de problemas no sistema Elo e que os mesmos já foram relatados ao TSE. Informou que, dentre as providências tomadas para agilizar a implantação dos novos links está a realização de uma reunião com a nova empresa contratada, a ser realizada nesta semana. Em contato com a empresa, a mesma se comprometeu a entregar o cronograma de instalação do links que ainda não foram instalados. Complementou que os problemas de comunicação podem afetar os atendimentos itinerantes.
Rita informou que algumas zonas eleitorais relataram problemas no Elo no início do expediente. Luciana respondeu que o TSE já foi informado sobre esses problemas.
Hardy questionou qual a quantidade de localidades que estão usando os novos links contratados. Marcelo Novaes informou que 29 localidades já foram migradas. Esse quantitativo inclui zonas eleitorais e postos de atendimento ao eleitor. Os quatro maiores municípios do interior do estado já tiveram os links aumentados. Lembrou ainda que esses municípios com duas zonas eleitorais instaladas no mesmo prédio são atendidos por um único link de dados. Por fim, fez a contagem de 37 localidades que faltam ter os links de dados migrados para o novo contrato.
Luciana relembrou que a reunião com a empresa contratada para fornecimento dos links de dados está marcada para amanhã, 14h.
Marcelo Novaes informou que alguns links dos contratos antigos da Oi e Mendex estavam com problemas em algumas localidades. Luciana citou um exemplo o problema ocorrido na 6ª Zona Eleitoral - Bataguassu. Marcelo Novaes esclareceu que a equipe da STI informou que o problema era na operadora, no caso a Oi. A operadora informava ao cartório eleitoral que o problema não estava sendo causado por ela. Após contato com técnico da operadora e técnicos do Tribunal verificou-se que o problema, de fato, estava na infraestrutura sob responsabilidade da Oi.
 
Computadores e Notebooks
Hardy questionou se havia previsão para a entrega dos computadores e notebooks adquiridos. Marcelo Novaes informou que a solicitação para o fornecimento dos equipamentos foi feita no retorno do recesso e a empresa tem um prazo de 45 dias para fazer a entrega.
 
CIJUS
Luciana informou que o Tribunal vai ter um acréscimo de uma sala no CIJUS. Será feita uma vistoria no novo espaço.
Informou que Campo Grande tem disponibilidade de 54 kits para o fechamento do cadastro. Esclareceu que o TSE está aguardando o fornecimento de novos kits biométricos mas a empresa poderá ter dificuldade de fazer o fornecimento dentro do prazo, que finaliza em março.
 
Ulysses chegou nesse momento para participar da reunião e informou que a maior parte dos serviços e sistemas que estavam indisponíveis já estava normalizado.
 
Como não havia mais assunto a ser tratado, Hardy agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião.
 
Próximos passos
Próxima reunião CDTIC

Documento assinado eletronicamente por 

HARDY WALDSCHMIDT

, 

Diretor(a)-Geral

,

em 29/01/2024, às 17:53, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO DE FREITAS MACHADO

,

Coordenador(a)

, em 30/01/2024, às 11:39, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Quando: 22/02/2024 às 14h

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO SILVA DE NOVAES

,

Coordenador(a)

, em 30/01/2024, às 12:06, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

JORGE GAIDARJI DA COSTA

,

Secretário(a)

, em 30/01/2024, às 13:38, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

TATIANA QUEVEDO DE SOUZA

RODRIGUES

, 

Secretário(a)

, em 30/01/2024, às 14:07, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

SÉRGIO ROBERTO DA SILVA

,

Secretário(a)

, em 31/01/2024, às 12:57, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Secretário(a)

, em 05/02/2024, às 15:32, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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ALEXANDRE ARASHIRO OYAKAWA

,

Analista Judiciário

, em 05/02/2024, às 16:29, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

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RITA DE CASSIA SOUZA DA CRUZ

, 

Chefe

de Seção

, em 19/02/2024, às 10:53, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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