ATA - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: reunião realizada por vídeoconferência através da plataforma Zoom
Data: 22/02/2024
Hora de início: 14:10 Hora de término: 14:45
Participantes:
Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral
Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues - SJ
Luciana Aguiar - STI
Marcos Antonio Granja Anelli - representando a SGP
Fádia Sayd Carvalho Sabala - representando a SAF
Andressa Abel da Silva - CJA
Marcelo de Freitas Machado - COPEG
Ulysses Pereira de Almeida Neto - CITIS Fabiana Saliba Pereira Ramalho - NTI
 
Assuntos Tratados
Encerramento instalação novos links backbone secundário
Implantação Ferramenta Colaborativa - novas informações
Fechamento do Cadastro - atualizações
Planeje - Sistema de Planejamento de Eleições
 
Memória da reunião
O Diretor-Geral iniciou a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos. Logo após, passou a palavra para as representantes da Secretaria de Tecnologia da Informação. Luciana agradeceu a presença de todos e passou a palavra à representante do NTI, Fabiana, a fim de que fosse dado início à exposição dos assuntos da pauta.
Fabiana informou que a pauta terá como quatro assuntos principais e que o coordenador substituto da CITIS, Ulysses Pereira de Almeida Neto, ficará responsável pela exposição dos dois tópicos iniciais.
 
Encerramento instalação novos links backbone secundário
Ulysses iniciou a exposição informando que a migração dos links foi um projeto de logística complexa e que, durante a execução, foram encontradas algumas dificuldades não mapeadas; entre elas, pode-se citar atrasos por parte do provedor, em especial pela pouca experiência em grandes projetos além disso, ocorreram instabilidades de links no início da migração, especialmente no retorno ao trabalho após o recesso; tais instabilidades foram causadas por problemas na infraestrutura de internet no Brasil (PTT - ponto de transferência de tráfego em SP)
Ulysses prosseguiu informando que a provedora entregou o último link em
19/02 e que a SGI precisa fazer a configuração nos equipamentos internos do TRE para que as zonas pendentes possam utilizar os novos links; ele acrescentou que a unidade estima concluir essa configuração até 23.02, marcando assim, o término da migração dos links
o servidor aproveitou para tecer elogios à SAF durante a etapa inicial da execução do contrato, pois a unidade, em especial a SGCA, prestou apoio à área técnica nos momentos em que foi necessário alinhar com a contratada quais procedimentos tinham que ser feitos para resolver os problemas da logística das instalações em seguida, Ulysses apresentou um gráfico que apresenta todos os pontos de comunicação no estado; tal gráfico está disponível em um painel na CITIS para que a unidade possa consultar e verificar o status de cada link finalmente, o servidor concluiu a exposição desse tema indicando que a migração mostrou-se bem-sucedida até o momento, pois não houve reclamações por parte dos cartórios acerca dos links de comunicação aberta a palavra, a Secretária de TI reforçou que o projeto foi de grande complexidade e que envolveu diversas áreas; Luciana acrescentou ainda que o serviço de comunicação de dados sofre impacto de diversos lados, citando como exemplo o sistema ELO: muitas vezes, surgem reclamações de lentidão no ELO que são atribuídas ao link, mas no entanto são causadas de fato por problema no desempenho da aplicação em si
Luciana agradeceu a CITIS e a SAF quanto ao empenho demonstrado na execução do projeto
 
Implantação Ferramenta Colaborativa - novas informações
Ulysses lembrou que a reunião do CDTI de janeiro trouxe informações iniciais sobre a nova ferramenta (Google Workspace - GWS) e que, passado um mês, outras questões surgiram; o servidor informou que uma das próximas etapas na implantação da ferramenta é a migração do servidor de arquivos do TRE para a nuvem do GWS e para que isso seja feito, é importante que haja uma camada a mais de segurança no processo de autenticação de usuários; isso será implementado através da adoção da autenticação com o CISCO DUO, ferramenta adquirida pelo TRE em 2023 e que já está em uso por parte de alguns usuários para se autenticar, mas que não foi adotado ainda por todos os usuários por questões de logística de suporte
Ulysses observou que a utilização do DUO irá apresentar um passo a mais para acessar o serviço e que isso pode trazer insatisfação para o usuário, mas que é necessário para reforçar a segurança no acesso aos arquivos e por isso precisa ser passado para o CDTI para que o Comitê tenha ciência dos próximos passos de implantação aberta a palavra para os participantes, Fabiana pontuou que o pacote de ferramentas colaborativas traz diversas possibilidades de mudança na forma de trabalho, desde a realização de reuniões através da ferramenta Meet (integrante do pacote GWS) até a edição de documentos colaborativos, o que pode ser especialmente útil para equipes de trabalho; o pacote também tem uma ferramenta que pode minimizar o uso do whatsapp como ferramenta de comunicação entre os grupos
a servidora prosseguiu reforçando a importância do patrocínio dos gestores das unidades quanto às novas ferramentas, seja através da adoção individual das ferramentas ou mesmo do incentivo para que a equipe utilize as novas funcionalidades
 
Fechamento do Cadastro - atualizações e Planeje: Sistema de Planejamento de Eleições
Luciana informou que diversas ações estão sendo executadas no âmbito do projeto Fechamento do Cadastro; entre elas, citou a definição do layout para a ampliação do atendimento na CAE de Campo Grande, realização de treinamento para os atendentes que irão reforçar a equipe de atendimento e ainda a ampliação da estrutura de atendimento no CIJUS, através do acréscimo de quatro kits de atendimento em seguida, Luciana observou que o projeto Fechamento do Cadastro faz parte do Programa Eleições 2024, o qual é composto por diversas etapas que devem ocorrer de forma sincronizada e integrada; para que as unidades possam saber o que deve ser feito e em que momento, a STI desenvolveu o Planeje - Sistema de Planejamento de Eleições
tal sistema tem como objetivo principal expor as ações que serão realizadas durante o Programa Eleições 2024, com seus responsáveis e prazos; atualmente, o sistema está alimentado com as etapas relativas ao Fechamento do Cadastro; assim que o TSE publicar as resoluções eleitorais, tais datas e atividades correlatas serão lançadas no Planeje, após as unidades responsáveis pelas ações alimentarem uma planilha e encaminharem para a COCLE a Secretária demostrou rapidamente algumas funcionalidades do sistema, tais como: interface do tipo Calendário e Lista de Ações e possibilidade de exportar as atividades
Luciana informou que o sistema é fruto do esforço conjunto da COCLE-CODESCSTI e deve ser disponibilizado para a Secretaria do TRE e cartórios eleitorais até o dia 26.02; a Secretária espera que a nova iniciativa traga benefícios efetivos para as zonas eleitorais além do Planeje, Luciana pontuou que a STI está desenvolvendo ainda o Portal das Eleições 2024, ambiente que irá concentrar as informações do processo eleitoral
 
Conclusão
Finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana agradeceu e lembrou que a próxima reunião do CDTI será realizada no dia 22.03
A representante da STI, Luciana, reforçou a importância dos encontros mensais para alinhamento das informações.
 
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo sob evento nº 1588295.
 
Próximos passos
Próxima reunião CDTIC

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO DE FREITAS MACHADO

,

Coordenador(a)

, em 26/02/2024, às 16:10, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCOS ANTONIO GRANJA ANELLI

,

Coordenador(a)

, em 26/02/2024, às 17:57, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

HARDY WALDSCHMIDT

, 

Diretor(a)-Geral

,

em 26/02/2024, às 19:18, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO

,

Analista Judiciário

, em 26/02/2024, às 20:03, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

ULYSSES PEREIRA DE ALMEIDA NETO

,

Analista Judiciário

, em 27/02/2024, às 12:37, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FÁDIA SAYD CARVALHO SABALA

,

Coordenador(a)

, em 27/02/2024, às 12:57, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

ANDRESSA ABEL DA SILVA

,

Coordenador(a)

, em 27/02/2024, às 14:01, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

TATIANA QUEVEDO DE SOUZA

RODRIGUES

, 

Secretário(a)

, em 27/02/2024, às 14:13, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Secretário(a)

, em 29/02/2024, às 15:34, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site

 

https://sei.tre

-

ms.jus.br/sei/controlador_externo.php

?

acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=

0

 informando o c

ódigo verificador

1586908

 e o código CRC 

1

CB4CDD

4

.

Quando: 22-03-2024 às 14h