ATA - TRE/PRE/CDTI

Objetivo: Reunião ordinária CDTI

Local: sala de treinamento da SGP - prédio-sede

Data: 07/12/2023

Hora de início: 14:06 Hora de término: 14:51 Participantes:
Tatiana Quevedo de Souza Rodrigues - SJ
Elisabete da Neves Andreo Insaurralde - STI em substituição Marcos Antonio Granja Anelli - representando a SGP
Sérgio Roberto da Silva - SAF
Marcos Rafael Coelho - representando a CRE Marcelo de Freitas Machado - COPEG Fabiana Saliba Pereira Ramalho - NTI Alexandre Arashiro Oyakawa - GABSTI
Ausente o Diretor-Geral, em razão de compromisso, e foi representado pela Secretária Judiciária.

Assuntos Tratados

Plano de Transformação Digital - PTD: revisão dezembro/2023 Plano de Atendimento à ENTIC-JUD - PTE: revisão dezembro/2023 Apresentação Plano de Contratações de TIC 2024
Agenda de reuniões 2024

Memória da reunião

A Secretária Judiciária, Tatiana Quevedo, iniciou a reunião cumprimentando e agradecendo a presença de todos. Logo após, passou a palavra para as representantes da Secretaria de Tecnologia da Informação.
Elisabete agradeceu a presença de todos e passou a palavra à representante do NTI, Fabiana, a fim de que fosse dado início à exposição dos assuntos da pauta.
Fabiana informou da presença do servidor do Gabinete da STI, Alexandre Arashiro Oyakawa, que ficará responsável pela elaboração da ata e disponibilização posterior para análise e assinatura. Informou que a pauta terá como assuntos principais: o Plano de Transformação Digital (PTD), o Plano de Atendimento à ENTIC-JUD (PTE) e o Plano de Contratações de TIC de 2024.

Plano de Transformação Digital - PTD: revisão dezembro/2023

Fabiana iniciou a exposição informando que o Plano de Transformação Digital sofreu atualização em dezembro/2023, a segunda revisão realizada neste ano. Lembrou que a primeira revisão do PTD foi feita no 1º semestre.
Explicou a situação atual do PTD:
15 ações (das 17 originais, 2 foram canceladas na revisão do 1º semestre)

5 em andamento
3 concluídas
7 não iniciadas
implantação VDI / Formulário acesso Infodip / IA para o PJe (Jannus) / Automatização de chamados de outsourcing / Controle execução do Plano de contratações / Divulgação e publicidade das licitações / Controle de prazos de entrega
A revisão do PTD foi realizada como parte do projeto de revisão do PDTIC:
sugestão para alteração de datas (adotar padrão mês/ano para facilitar coleta indicador) inclusão de 2 ações
ajuste no cronograma
Fabiana apresentou o quadro com as ações, a situação atual no PTD, o ajuste sugerido e a motivação. O quadro apresentado constará da apresentação anexa à presente ata.
Aberta a palavra para comentários e observações do CDTI, Marcos Rafael questionou, em relação à ação PTD-05 - Implantação de ferramenta de trabalho colaborativo, se o Google Workspace abrangerá solução de e-mail. Fabiana informou que foi contratado pacote completo, incluindo e- mail.
Marcos Anelli solicitou esclarecimentos sobre a demanda de "Disponibilização de serviços na Central de Serviços - GLPI para o Sistema Eletrônico de Informações - SEI". Fabiana esclareceu que a demanda deverá ser encaminhada pelo Comitê Gestor do SEI.
Fabiana informou que houve a necessidade de ajustar as datas das ações do PTD-15, PTD-16 e PTD- 17 por conta dos projetos relacionados às eleições.
Foram incluídas as ações PTD-18 - Sistema de Controle de Convocações e PTD-19 - Intercâmbio de informações com o TJMS.
Fabiana questionou se Sérgio Roberto tinha alguma consideração sobre as demandas relacionadas à SAF. Sérgio informou que não havia necessidade de alterar na proposta.
Marcos Rafael questionou início da implantação do sistema Janus. Fabiana informou que início estava previsto para janeiro ou fevereiro de 2024.
Concluída a análise dos elementos, o comitê deliberou pela aprovação da revisão do PTD conforme apresentado pelo NTI.

Plano de Atendimento à ENTIC-JUD - PTE: revisão dezembro/2023
Atualização do status durante a revisão do PDTIC
Fabiana apresentou sugestão para exclusão / cancelamento / conclusão de ações PTE-02 Participar do desenvolvimento colaborativo da JE - excluir
PTE-42 gestão de ativos - concluir
PTE-44 Manutenção de documentos eletrônicos - concluir PTE-46 Aperfeiçoar os atendimentos - concluir
PTE-49 procedimentos referentes à avaliação do clima na TI - excluir Sugestão para inclusão da ação
PTE-07 A Realizar revisão bienal da estrutura de TIC
Sugestão para alteração de datas de ações que dependem de ações institucionais e/ou de outras unidades, além daquelas que dependem de contratações e projetos mais longos
Planejamento para incluir a análise dessas ações no Plano de Ação do iGovTIC-JUD:

Alta Administração	
PTE-18 Aperfeiçoar as estruturas de SEG INFO
PTE-20 Aperfeiçoar as estruturas de proteção de dados pessoais

PTE-24 Implementar controles de segurança voltados à proteção de dados pessoais STI	

STI	
PTE-22 Implementar a Gestão de continuidade de serviços essenciais de TIC

PTE-38 Adotar arquitetura e plataforma de serviços em nuvem

PTE-48 Modelos de governança e prática de gerenciamento de serviços de TIC COPEG/AGPI	

COPEG/AGPI	
PTE-45 Elaborar, aplicar e divulgar pesquisas de satisfação PTE-47 Definir padrão de pesquisa de satisfação SGP	

SGP	
PTE-50 Ações de qualificação de gestores e sucessão PTE-52 Plano de capacitação em colaboração	

Fabiana ressaltou a necessidade de alterar prazos para a conclusão das ações PTE-18, PTE-20 e PTE-
24. Citou que as ações referentes à segurança da informação e proteção de dados deveriam ter sido concluídas em 2021. Informou ainda a necessidade de ações de outras unidades do Tribunal para concluir o PTE.
Sergio Roberto questionou a exclusão do PTE-02 e sugeriu a verificação com a AGPI sobre a questão de impulsionar o desenvolvimento colaborativo nas avaliações do CNJ. Fabiana explanou que o PTE é composto de ações. No caso do PTE-02 é proposto a exclusão de um passo ou procedimento dessa ação. Ações para atender o iGovTIC podem ser incluídas no plano específico do iGovTIC do ano que vem.
Marcelo Machado esclareceu que o CNJ já está incentivando a colaboração entre os órgãos do Judiciário e mencionou as contratações conjuntas como exemplo.
Finalizadas as informações, o comitê deliberou pela aprovação dos ajustes no PTE.

Plano de Contratações de TIC 2024

Fabiana explicou que o PACTIC 2024 é parte integrante do processo SEI nº 0007211- 04.2023.6.12.8000 doc. 1530304
O plano contém 14 novas contratações / 8 prorrogações
Destaque para contratações que contribuem para a disponibilidade de serviços de TIC e para o novo contrato de outsourcing de impressão
Prorrogações contratuais
novidade: manutenção contêiner como serviço continuado link backup TRE (prorrogação a cada 2 anos)
Próximos passos:

analisar as contratações não concluídas em 2023 para incluir no plano no realinhamento de jan/fev (incluindo os itens de SEG INFO)
situação engloba consulta à unidade demandante sobre o interesse na continuidade e/ou processos sem tempo hábil para conclusão nesse ano
analisar contratações incluídas no plano geral que são soluções de TIC e transferir para o plano próprio
Marcelo Machado perguntou se já há planos para distribuir os computadores. Fabiana mencionou que ainda não tem conhecimento de plano formalizado para tal ação.
Tatiana perguntou se há previsão para distribuição de computadores aos cartórios antes do registro de candidaturas. Fabiana informou que não podia precisar no momento.

Agenda de reuniões 2024

Fabiana apresentou a proposição das datas de reuniões do CDTIC para o primeiro semestre do ano de 2024.
25/01
22/02
21/03
25/04
23/05
27/06
Marcos Rafael perguntou se o horário permanece às 14h. Fabiana confirmou que o horário permanece o mesmo para o próximo ano.
A agenda de reuniões foi aprovada pelos presentes. A representante do NTI informou que este é o segundo ano em que o CDTIC realiza todas as reuniões mensais previstas.

Conclusão

Finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana agradeceu e lembrou do papel essencial desempenhado pelo CDTIC com a seguinte frase: "A gestão controla tarefas operacionais, enquanto a governança controla a gestão".
A representante da STI, Elisabete agradeceu a presença de todos e repassou a palavra à Tatiana, que agradeceu a atenção dos colegas e encerrou a reunião.

A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo sob evento nº 1553436.

Próximos passos
Próxima reunião CDTIC
Quando: 25-01-2024 às 14h

Documento assinado eletronicamente por ALEXANDRE ARASHIRO OYAKAWA, Analista Judiciário, em 19/12/2023, às 18:30, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por MARCELO DE FREITAS MACHADO, Coordenador(a), em 20/12/2023, às 12:24, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por SÉRGIO ROBERTO DA SILVA, Secretário(a), em 20/12/2023, às 14:21, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por MARCOS RAFAEL COELHO, Coordenador(a) em substituição, em 08/01/2024, às 14:40, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO, Analista Judiciário, em 12/01/2024, às 12:54, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por TATIANA QUEVEDO DE SOUZA RODRIGUES, Secretário(a), em 18/01/2024, às 14:53, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por MARCOS ANTONIO GRANJA ANELLI, Coordenador(a), em 18/01/2024, às 16:33, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por ELISABETE DAS NEVES ANDREO INSAURRALDE, Analista Judiciário, em 06/02/2024, às 13:30, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tre-ms.jus.br/sei/controlador_externo.php? acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 1552685 e o código CRC C79B70DA.