ATA - TRE/PRE/CDTI
Objetivo: Reunião ordinária CDTI
Local: reunião realizada através de vídeoconferência (software Zoom)
Data: 28/04/2023
Hora de início: 15:38 Hora de término: 16:27
Participantes:
Hardy Waldschmidt - Diretor-Geral
Luciana Aguiar - STI
Tatiana Quevedo de Souza - SJ
Marcos Antônio Granja Anelli - SGP
Sérgio Roberto da Silva - SAF
Marcelo José de Souza, representando a CJA
Marcelo de Freitas Machado - COPEG
Lício Sérgio Ferraz de Brito - CODESC
Fabiana S. P. Ramalho - NTI
Assuntos Tratados
Revisão do Plano de Transformação Digital
Painel de Informações de TIC iGovTIC-JUD 2023
Memória da reunião
O Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, iniciou a reunião e passou a palavra para a Secretária de TI, Luciana Aguiar. A Secretária de TI agradeceu a presença de todos e, em seguida, passou a palavra para a servidora Fabiana Ramalho, representante do Núcleo de Governança de TI, para dar início à apresentação dos assuntos da pauta.
Revisão do Plano de Transformação Digital
Fabiana relembrou a metodologia utilizada na revisão do plano, a qual é composta por 3 etapas: consulta às unidades demandantes, avaliação do cronograma por parte do CETI (Comitê de Gestão de TIC) e, finalmente, validação do CDTI quanto às sugestões propostas;
dando continuidade, a servidora apresentou 7 sugestões de ajustes (as quais envolvem 8 ações do PTD) e a motivação relativa a cada sugestão; em seguida, a servidora abriu a palavra para manifestação dos membros do Comitê:
a Secretária Judiciária questionou se a ação PTD-15, para a qual há alteração de ajuste de data de término, se refere a uma solução para substituir o acompanhamento do plano de contratações através de planilhas no SEI e Fabiana confirmou que sim
não havendo mais comentários ou questionamentos, o CDTI deliberou, por unanimidade, pela aprovação das propostas de ajuste sugeridas as sugestões se encontram detalhadas no doc. 1432978, páginas 5 e 6
Painel de Informações de TIC
Fabiana relembrou que em 2022 foi disponibilizado no portal do TRE/MS na internet um painel com informações de TIC, em atendimento a um novo quesito do Ranking da Transparência CNJ; informou que em 2023 o quesito foi aprimorado para exigir que o painel disponibilizado seja do tipo visual, com a possibilidade de consultar, filtrar e extrair dados
a servidora prosseguiu apresentando os tópicos que estão disponíveis para consulta no painel: capacitações, indicadores estratégicos, contratações e projetos
em seguida, o coordenador da CODESC, Lício Brito, apresentou as telas do painel e fez uma explanação acerca da forma de navegação; o coordenador demonstrou como inserir/retirar filtros e exportar dados após a apresentação, a Secretária de TI lembrou que o painel estará disponível na internet e que pode vir a facilitar o acompanhamento dos diversos processos de trabalho, tal como execução do plano de contratações; Luciana lembrou que hoje as informações sobre esse assunto estão disponíveis em planilhas no SEI e que o painel vai facilitar a disponibilização dos dados para os gestores
Fabiana questionou o CDTI se havia necessidade de inclusão/exclusão de tópicos do painel
o Diretor-Geral parabenizou a STI pelo painel e disse que à medida que as informações estiverem disponíveis e as unidades começarem a consultar, pode surgir a necessidade de ajustes, tal como inclusão de novas consultas não havendo mais comentários ou questionamentos, o CDTI deliberou, por unanimidade, pela aprovação do painel conforme foi apresentado iGovTIC-JUD 2023
Fabiana informou que esse tópico não estava na pauta da reunião que foi encaminhada no e-mail de convocação, mas que diante de novidades trazidas pelo CNJ em webinar realizado nos dias 19 e 20/04, seria oportuno apresentar tais questões ao CDTI na reunião de abril
A principal novidade apresentada pelo CNJ foi referente ao adiantamento das ações do questionário iGovTIC-JUD, em pelo menos 2 meses; assim, o planejamento de ações previsto para até 31.08 terá que ser reavaliado para que seja verificada a possibilidade de manutenção da meta de crescimento de 4,5% As ações que devem ser mais impactadas são referentes à área de Segurança da
Informação, revisão de processos e normativos, LGPD, carta de serviços
Fabiana concluiu dizendo que um item sensível no questionário é o que se refere à avaliação da Central de Serviços; caso a avaliação dos usuários caia, a pontuação total também será afetada
Luciana reforçou a questão lembrando que é possível uma diminuição na avaliação diante do alto índice de rotatividade dos técnicos da central e da ausência de participação dos técnicos nos processos eleitorais nos cartórios
 
Finalizada a exposição dos assuntos da pauta, Fabiana lembrou a data da próxima reunião do CDTI (25-05) e retornou a palavra à Secretária de TI.
Luciana disse que a STI está empenhada como de costume na execução dos processos e que agora irá aguardar o questionário do CNJ para entregar o máximo que é solicitado. A Secretária concluiu informando que após essa experiência com o painel visual, acredita que será possível expandir o BI para outras unidades.
Em seguida, o Diretor-Geral, Hardy Waldschmidt, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião.
A apresentação que serviu de guia para a reunião está registrada neste processo sob evento (1432978).
Próximos passos
Avaliar necessidade de verba suplementar para o PAC de TIC (pendência de reunião anterior)

Responsável: STI, SGP

Próxima reunião CDTIC

Quando: 

25-05-2023

 às 14h

Documento assinado eletronicamente por 

HARDY WALDSCHMIDT

, 

Diretor(a)-Geral

,

em 03/05/2023, às 18:16, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

FABIANA SALIBA PEREIRA RAMALHO

,

Analista Judiciário

, em 04/05/2023, às 13:16, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO DE FREITAS MACHADO

,

Coordenador(a)

, em 04/05/2023, às 14:24, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

SÉRGIO ROBERTO DA SILVA

,

Secretário(a)

, em 04/05/2023, às 15:09, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCELO JOSÉ DE SOUZA

,

Coordenador(a) em substituição

, em 04/05/2023, às 15:49, conforme art. 1º, III, "b",

da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

TATIANA QUEVEDO DE SOUZA

RODRIGUES

, 

Secretário(a)

, em 04/05/2023, às 16:03, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

MARCOS ANTONIO GRANJA ANELLI

,

Secretário(a)

, em 05/05/2023, às 15:33, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LÍCIO SÉRGIO FERRAZ DE BRITO

,

Coordenador(a)

, em 05/05/2023, às 15:51, conforme art. 1º, III, "b", da Lei

11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por 

LUCIANA JUCINEIRE VIEIRA DE AGUIAR

,

Secretário(a)

, em 05/05/2023, às 16:23, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site

 

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ms.jus.br/sei/controlador_externo.php

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 informando o c

ódigo verificador

1432973

 e o código CRC 

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Quando: até 05/05