Termo de Abertura de Projeto (TAP)

{DICA PARA USO DESTE MODELO: Os textos entre chaves e com a cor azul são explicativos e têm como objetivo auxiliar o preenchimento do documento. Quando for preencher com o texto do seu projeto apague as explicações e digite tudo na cor preta.}

1. Identificação do Projeto

Projeto Corporativo	
{Nome do projeto}	
Unidade Idealizadora (demandante)	
{Área que solicita o projeto. Nome e cargo da pessoa que idealizou o projeto. Caso a proposta do projeto seja motivada por uma recomendação/diretriz de órgão superior ou determinação legal e não exista a figura do idealizador, descrever isso nesta seção.}	
Patrocinador	
{Nome/Cargo - É o verdadeiro “dono” da ação. Sem o apoio dele a ação poderá fracassar ou sequer iniciar. Normalmente é um membro da Alta Gestão (Presidente, Diretor-Geral, Secretário, Corregedor), por poder suprir ou influenciar para a consecução dos recursos necessários. }	
Gerente do projeto	
{Nome do Gerente do projeto}	

2. Histórico de registros
(Acrescente uma nova linha na tabela, com os registros indicados, toda vez que houver uma alteração no documento aprovado. A versão inicial será sempre numerada como 00.)

Versão	Data	Responsável	Descrição	
00	dia/mês/ano	Gerente do projeto	Versão inicial	
01	dia/mês/ano	Gerente do projeto	Descrição das alterações em relação à versão inicial	

3. Visão Geral do Projeto

3.1 Objetivo do Projeto
{Identifique a intenção do projeto, seu requisito maior. Deve ser expresso no tempo verbal infinitivo: realizar, entregar, desenvolver. O objetivo do projeto descreve o quê o projeto fará. Indique a situação ou benefício desejado na organização-alvo pós-implantação do projeto. Pergunta Orientadora: O que se deseja alcançar com o projeto? Qual a situação/cenário desejado pós-implantação?}
Para a correta definição do objetivo siga a regra “SMART”:
•	Specífic (específico): Deve ser redigido de forma clara, concisa e compreensiva;
•	Measurable (mensurável): O objetivo específico deve ser mensurável, ou seja, possível de ser medido por meio de um ou mais indicadores;
•	Agreed (acordado): Deve ser acordado com as partes interessadas (Idealizador e patrocinador do projeto);
•	Realistic (realista): Deve estar centrado na realidade, no que é possível de ser feito considerando as premissas e restrições existentes;
•	Time Bound (Limitado no tempo): Deve ter um prazo determinado para sua finalização}

3.2 Justificativa do projeto
{Descreva, sucintamente, o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto. Faça uma breve descrição da situação atual. Lembre-se de contextualizar a importância do projeto para organização.) (Em havendo, explique os impactos para a organização/unidade, caso esta ação não seja executada). Caso haja, deve-se mencionar neste campo se o projeto está sendo motivada para atender determinação legal}

3.3 Objetivo estratégico que o projeto irá contribuir
{Liste o(s) objetivo(s) do Planejamento Estratégico vigente que o projeto irá contribuir}

Objetivo Estratégico	Descrição	
Objetivo 01	Descrição do objetivo conforme consta do P.E.	
Objetivo 02	Descrição do objetivo conforme consta do P.E	

3.4 Principais entregas
{Descreva o(s) produto(s) ou serviço(s) que serão entregues ao término do projeto, indicando os marcos previstos e, se for o caso, o custo estimado com aquisições de bens ou serviços.}

Ord.	Entrega	Unidades Envolvidas	Prazo	
			Inicial	Final	
	Documentos, produtos, normas, treinamentos, serviços, etc, necessários à realização do projeto
	Mencionar  unidade que estará envolvida na realização da entrega

3.5 Premissas
{Descreva as premissas do projeto em tópicos. Premissas são previsões que são feitas e assumidas como verdadeiras pelas partes demandantes e os realizadores do projeto para viabilizar a continuidade do planejamento do projeto. Devem ser monitoradas ao longo do projeto, pois são alvos de riscos. As premissas quando alteradas podem gerar alterações na estrutura do projeto e, consequentemente, na capacidade de atingir seus objetivos. Se não forem identificadas premissas por ocasião da elaboração do TAP, escreva “Não identificadas até o momento”. }

3.6 Restrições
{Descreva as restrições do projeto em tópicos. Restrições são condições ou situações, previamente estabelecidas, que limitam seu planejamento e desenvolvimento e não podem ser eliminadas ou alteradas no decorrer do projeto. Se não forem identificadas restrições por ocasião da elaboração do TAP, escreva “Não identificadas até o momento”.}

3.7 Riscos preliminares
{Riscos são situações potenciais. São eventos que, caso ocorram, provocam efeitos positivos ou negativos nos objetivos do projeto. Incertezas. Indique os principais riscos identificados neste momento, que poderão causar algum tipo de impacto positivo ou negativo no desenvolvimento do projeto. Se não forem identificados riscos por ocasião da elaboração do TAP, escreva “Não identificados até o momento”.}

4. Registro de Conhecimento
{Este registro é necessário para que as unidades envolvidas, descritas no item 3.4, possam demonstrar o conhecimento de sua participação nas entregas desta ação – preferencialmente, os gestores maiores das unidades. Solicite ciência na nova versão toda vez que houver alteração nos itens do documento aprovado. }

Ciente  por	
Parte Interessada 1	Data	Assinatura	
			
Parte Interessada 2	Data	Assinatura	

5. Aprovação
{Solicite aprovação na nova versão toda vez que houver alteração nos itens do documento aprovado. }

Aprovado  por	
Gerente do Projeto	Data	Assinatura	
			
Gestor da Unidade Idealizadora (demandante)	Data	Assinatura	
			
Seção de Gerenciamento de Projetos e de Qualidade	Data	Assinatura	
			
Comitê Permanente de Gestão Estratégica – CPGE	Data	Assinatura