TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE MATO GROSSO DO SUL
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PLANO

PLANO DE AÇÃO GERAL 01/2021
APERFEIÇOAMENTO DA METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO DAS ELEIÇÕES

1. Nome da Iniciativa/Ação no Plano de Gestão	
2. Alinhamento Estratégico (Macrodesafio/Objetivo)	
Aperfeiçoar	a	Metodologia	de	Aprimoramento	do	processo	de	gestão	das	eleições	
Planejamento das Eleições		oficiais/Fortalecimento da segurança do processo eleitoral		

3. Participações/Papéis	
PatrocinadorDiretor-Ger	al	
Gerente do ProjetoPame	la Gomes da Silva	
Unidade IdealizadoraAG	PI	
Unidade ClienteTRE-MS		

Equipe do Projeto	Pamela Gomes da Silva Eduardo Haruo Braga Nagata	

Não há uma metodologia de elaboração do PIE institucionalizada no Órgão; a forma como o PIE é apresentado atualmente (dividido em atribuições por Unidades e não por macroprocessos), de forma verticalizada, gera gargalos quando na elaboração dos planos de ação respectivos a cada assunto, além de não ter função pragmática aos Cartórios Eleitorais, haja vista as centenas de processos gerados por essa divisão. Além disso, a aplicação do ciclo PDCA resta claramente prejudicada.
Outra consequência negativa vislumbrada pela atual metodologia aplicada, relaciona-se ao sistema para cadastro e acompanhamento do PIE (SIMPLES), haja vista que, por serem gerados centenas de processos, que acabam ficando de forma "desordenada", pois não seguem uma ordem cronológica, a inserção dos dados pelos cartórios acaba sendo considerado um retrabalho, ainda mais considerando-se o período tumultuado que precede as Eleições.
Assim a padronização da metodologia de elaboração dos processos de eleição contribuirá para melhoria dos índices de governança associados, facilitará a gestão do conhecimento e dos riscos e irá viabilizar o desenvolvimento de soluções de TI com recursos suficientes para o efetivo gerenciamento do PIE.

Justificativa

4. VISÃO GERAL DO PROJETO

Objetivo(s)	Institucionalizar metodologia de Planejamento de Eleições (Portaria PRE). Aprovar a definição dos macroprocessos e processos de eleição a serem adotados. Identificar e tratar os riscos relativos à cada processo.
Promover melhorias no sistema de acompanhamento do PIE.
Permitir maior participação de equipes multidisciplinares na definição de macroprocessos, processos e gerentes (elaboração colaborativa, desde sua concepção).	

Escopo	Visa entregar modelo padronizado dos processos de eleição e riscos a serem tratados.
Serão produzidas minutas de normativos, fluxo do processo de elaboração do PIE e documentos de pesquisa padronizados.
Serão definidas as regras de negócio para melhoria do sistema de acompanhamento da execução do PIE.
Não serão ministrados treinamentos.	

Produto Final	

Elaboração de metodologia integrada para planejamento das eleições com sistema adequado para gerenciamento da execução do PIE.	

6. CRONOGRAMA DA EXECUÇÃO

Entregas (TAREFA no GPweb)	Cronograma	
Responsável	
Ações	(SUBTAREFA	no GPWeb)	
		Início	Fim			

E1	

Proposta de processos de eleição com definição do escopo de cada um deles.	

05/05/2021	

06/06/2021	

Pamela Gomes da Silva
Eduardo Haruo	Braga Nagata	
•	Realizar	pesquisa	nos demais tribunais;
•	Propor os processos gerais de eleição;
•	Propor	classificação	dos processos; e
•	Apresentar escopo de cada processo.	

E2	

Proposta de regras do negócio de sistema para cadastrar e monitorar o PIE.	

07/06/2021	

11/06/2021	

Pamela Gomes da Silva	•	Realizar levantamento das funcionalidades	dos sistemas utilizados pelos
demais tribunais;
•	Escrever regras de negócio do Sistema modelo para acompanhamento do PIE.
•	Realizar	os	ajustes decorrentes da discussão interna;
•	Avaliar todos os possíveis relatórios.	

E3	

Definição do escopo de cada processo.	

14/06/2021	

25/06/2021	

Pamela Gomes da Silva	
•	Apresentação e Discussão com o núcleo de estratégia
;
•	Consulta às unidades para validação (SEI);
•	Validação dos processos de eleição pelo	

E4	

Aprovar minuta de Portaria da nova metodologia	de elaboração do PIE, estabelecendo os temas e prazos.	

28/06/2021	

09/07/2021	

Pamela Gomes da Silva	•	Elaborar		metodologia, padronizar documentos e fazer	fluxograma	do
processo	e	minuta	de normativo; e
•	Elaborar	slides	para apresentação			da metodologia,	minuta		e
cronograma ao DG.
•	Instruir processo SEI e submeter minuta à DG.	

•	Cumprimento do cronograma na execução das atividades;
•	Participação dos gestores nas reuniões de trabalho;
•	Priorização do sistema de acompanhamento do PIE.

7. Premissas

•	IDP = (Nº Entregas Realizadas / Nº Entregas Previstas até a data) * 100

8. Indicador de Desempenho de Prazo – IDP (mede o percentual acumulado de realização do Projeto em relação ao percentual acumulado previsto para a data de medição)

Não há previsão de despesa

E1

9. ORÇAMENTO

11. Histórico de Registro	
Versão	Data	Autor	Descrição	

1.0	
07/05/2021	Pamela	Gomes	da Silva	Elaboração do documento (Foram descritos: o escopo, o cronograma)	

Documento assinado eletronicamente por PAMELA GOMES DA SILVA, Técnico Judiciário, em 24/05/2021, às 10:14, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tre-ms.jus.br
/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador
1021940 e o código CRC A882F56C.

0002509-83.2021.6.12.8000	1021940v6