Plano de Ação – PA

{Importante: não se esqueça de apagar todas as instruções de preenchimento (em azul e entre chaves), após o preenchimento deste documento.} {O Plano de Ação é um empreendimento simplificado para ações estratégicas pontuais, de baixa complexidade ou curta duração, que visam implementar alguma melhoria, produto, ou resultado exclusivo, e por isso requer um planejamento mínimo.}

1. Identificação do Plano de Ação
Plano de Ação	
{Nome do projeto}	
Unidade solicitante	Data de elaboração:	
{Unidade que solicitou o plano}	DD/MM/AAAA	
Líder do Plano de Ação	Unidade do líder	
{Nome do líder do plano de ação}	{Informe a seção / coordenadoria em que está lotado o líder}	

2.  Histórico de registros
{Acrescente uma nova linha na tabela, com os registros indicados, toda vez que houver uma alteração no documento aprovado. A versão inicial será sempre numerada como 00. }

Versão	Data	Responsável	Descrição	
00	dia/mês/ano	Líder do Plano de Ação	Versão inicial	
01	dia/mês/ano	Líder do Plano de Ação	Descrição das alterações em relação à versão inicial	

3. Necessidades e justificativa
{Descreva os problemas, necessidades ou oportunidades que justificam a realização do plano de ação}

4. Objetivos e metas do plano de ação
{Descreva sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste plano e a finalidade ou propósito para o qual o plano de ação será desenvolvido. Indique a situação ou benefício desejado na organização-alvo pós-implantação. Pergunta Orientadora: O que se deseja alcançar com o plano de ação? Qual a situação/cenário desejado pós-entrega? Por exemplo: Reduzir o número de erros}

5. Escopo
{Definir claramente o que está incluído no plano de ação e – na cláusula "Exclusões específicas" – o que poderia parecer que é parte da iniciativa, mas explicitamente foi selecionado para não ser. Para declarar o escopo, pense no que precisa estar realizado para que se considere que o objeto deste Plano de Ação está "pronto", e considere principalmente os produtos, entregas, insumos, justificativas, prazo geral, responsáveis gerais}

4.1. Exclusões específicas

5. Indicadores e metas vinculadas ao plano de ação
{Informe quais indicadores de apoio do Planejamento Estratégico, ou de qualquer outro plano institucional, serão afetados pelas ações desenvolvidas durante a implementação deste Plano de Ação. Informe quais objetivos estratégicos devem ser atingidos quando do cumprimento deste Plano de Ação}

Objetivo Estratégico	Descrição	
Objetivo 01	Descrição do objetivo conforme consta do P.E.	
Objetivo 02	Descrição do objetivo conforme consta do P.E	

6. Unidades internas/externas envolvidas e impactadas
{Descreva quais as unidades internas e externas serão envolvidas na execução do plano de ação ou na definição de seu escopo, como unidades clientes, fornecedoras de insumos e validadores do produto produzido pelo plano. Todas as unidades informadas receberão cópia deste documento}
Unidade Impactada	Descrição do Impacto Previsto	

		

7. Cronograma de execução
{Descrever as principais ações necessárias para execução do plano de ação, informando o cronograma previsto, com datas de início e término para cada uma delas. Descreva, ainda, as interfaces ou unidades parceiras para o desenvolvimento do produto.

Atividade	Cronograma	Responsável (unidade ou servidor)	
	Início	Término		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		
	mm/aaaa	mm/aaaa		

8. Equipe do plano
{Indique os membros da equipe necessários para a execução do plano de ação. Se houver acúmulo de perfis por parte de um ou mais profissionais, deixe isso claro.}
Nome	Unidade	Ramal	E-mail	

9. Premissas/Restrições 
{Descreva as premissas e restrições do plano de ação em tópicos. Premissas são previsões que são feitas e assumidas como verdadeiras para viabilizar a continuidade do planejamento do plano de ação. Restrições são condições ou situações que limitam seu planejamento e desenvolvimento e não podem ser eliminadas ou alteradas no decorrer do plano de ação. Por exemplo: - Apoio da alta-administração; - O plano deve ser concluído até o dia dd/mm/aaaa; entre outras.}

10. Registro de Conhecimento
{Este registro é necessário para que as unidades envolvidas, descritas no item 6, possam demonstrar o conhecimento de sua participação nas entregas desta ação – preferencialmente, os gestores maiores das unidades. Solicite ciência em nova versão, toda vez que houver alteração nos itens do documento aprovado.}
Ciente  por	
Parte Interessada 1	Data	Assinatura	
			
Parte Interessada 2	Data	Assinatura	

11. Aprovação
{Solicite aprovação na nova versão toda vez que houver alteração nos itens do documento aprovado. }
Aprovado  por	
Líder do Plano de Ação	Data	Assinatura	
			
Equipe do Plano de Ação	Data	Assinatura	
			
Gestor (Secretário ou Coordenador) da Unidade  	Data	Assinatura	

Anexo V – PA
(Formulário de apoio para elaboração de Plano de Ação)

Unidade Responsável
Identificar a unidade que coordenará o plano de ação		
Quem
Servidor Responsável pela condução do plano de ação		
Indicador /Objetivo Relacionado
Identificar o indicador/objetivo estratégico ao qual a ação está relacionada		
Problema Identificado
Identificar a origem do problema		
Benefício 
Identificar o benefício alcançado com a implementação do plano de ação	
	
O que
O que será feito		
Quando
Prazo final para execução		
Como
Descrição das atividades necessárias ao alcance do objetivo	Atividade	Responsável/área de atuação	Início previsto	Término previsto	Início real	Término real	
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.								
1.