Plano
 1 – Identificação do Plano
PLANO DE AÇÃO	
NOME DO PLANO
Implantação de metodologia de gestão de portfólio e projetos	PREVISÃO DE INÍCIO
16.03.21	
CLIENTES
Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul	
GESTOR DO PLANO
Chefe da Seção de Gerenciamento de Projetos e de Qualidade	LOTAÇÃO
SGPQ/COPEG	E-MAIL
sgpq@tre-ms.jus.br	TELEFONE
2107-7056	
2 - Histórico dos Registros
DATA	RESPONSÁVEL	DESCRIÇÃO	VERSÃO	
16.03.21	Eduardo Nagata	Plano de Ação	00	
3 – Visão Geral do Plano de Ação
3.1 – Justificativa do Plano
JUSTIFICATIVA	
Projetos são iniciativas estendidas sobre um período de tempo específico e concedidas para entregar um produto ou serviço específico.  A singularidade do produto ou serviço resultado de um projeto é o que torna cada projeto diferente dos outros. Normalmente, os sucessos de tais mudanças de negócio, tecnológicas, operacionais ou organizacionais são considerados as chaves para o sustento e crescimento de uma organização.
Portanto, tais mudanças precisam ser realizadas estrategicamente, planejadas meticulosamente, executadas controladamente e entregues com uma expressão clara de valor para as partes interessadas preferencialmente através de uma metodologia de gerenciamento de projetos, aumentando assim a possibilidade de sucesso do projeto.
Dada a criticidade destas mudanças em alinhar as ações e operações de uma organização com sua estratégia e objetivos, é preciso acompanhar o que é conhecido e, como uma extensão, seguir maneiras comprovadas de se fazer as coisas (ou seja, um conjunto de processos testados para serem claros e eficazes no contexto de uma organização, para que qualquer mudança seja entregue com sucesso; embora os requisitos de qualquer mudança sejam diferentes dos requisitos de outras).
Projetos são os veículos para a entrega de mudanças e o gerenciamento de projetos é a disciplina estabelecida para governar projetos, assim, estes processos deveriam estar integrados por toda a abordagem de gerenciamento de projetos da organização. Em termos simples, uma metodologia pode ser definida como um conjunto de princípios, práticas, procedimentos e regras utilizadas em uma disciplina, com base na definição clássica do Merriam-Webster, ou pode ser simplesmente definida como um conjunto de descrições de métodos inter-relacionados (em que um método é um procedimento sistemático e ordenado ou processo para alcançar um objetivo).
Consequentemente, uma metodologia de gerenciamento de projetos é um conjunto de estruturas relacionadas à governança de projetos, procedimentos, regras, definições de papéis e relacionamento de tarefas dedicadas a gerir os aspectos de projetos ao longo do ciclo de vida do projeto. De modo prático, uma metodologia de gerenciamento de projetos estabelece a direção para um gerente de projeto em todas as fases de um projeto e facilita com informações relevantes para a tomada de decisão. Ela descreve todas as tarefas essenciais conhecidas (não atividades específicas a um determinado projeto), processos e entregas à medida que se aplicam à várias fases do ciclo de vida do projeto (independentemente dos objetivos e requisitos de entrega de um projeto em particular) no próprio contexto de uma organização. Ela ajuda o gerente de projetos a fazer as perguntas certas em termos de:
•	QUAL (objetivo, entregas ou atividades);
•	POR QUE (controle, argumentação, etc.);
•	QUANDO (ordem das atividades, sequência ou um marco);
•	QUEM (papéis, autoridades e responsabilidades), e ;
•	COMO (técnicas, procedimentos) para qualquer tarefa identificada no projeto.
A implantação de uma metodologia de gerenciamento de projetos enfatiza uma abordagem baseada em políticas e prevê uma mentalidade orientada a procedimentos, na qual todo o EPS (entrada, processamento e saída) pode ser suficientemente uniforme, as ações menos evasivas de fatores humanos e os resultados um tanto previsíveis.	
3.2 – Objetivos do plano
OBJETIVO MACRO	
Implementar metodologia de gerenciamento de projetos, com artefatos padrões, responsabilidades e fluxogramas definidos.	
OBJETIVOS COMPLEMENTARES	Adoção de ferramenta tecnológica para acompanhamento de projetos.	Aumento da maturidade de projetos na corporação.	
 
4 – Cronograma de execução
ATIVIDADES/TAREFAS	PERÍODO	RESPONSÁVEL	ÁREA	 CUSTO
ESTIMADO
 (R$)	
	INÍCIO	TÉRMINO				
Estudo comparativo entre metodologias de Tribunais Regionais Eleitorais, confrontando fluxogramas, artefatos e procedimentos.	01.01.21	01.03.21	Eduardo Nagata	SGPQ	Sem custo	
Elaboração de minuta de Gerenciamento de Projetos, Portfólios e Programas, além de artefatos padrões e fluxogramas de processos.	01.01.21	18.03.21	Eduardo Nagata	SGPQ	Sem custo	
Inserção de artefatos padrões de gerenciamento de projetos em sistema SEI!, para utilização irrestrita pelas unidades interessadas.	18.03.21	18.03.21	Eduardo Nagata	SGPQ	Sem custo	
Atualização do portal da internet do Tribunal, com os documentos relativos à projetos e seus respectivos artefatos e fluxogramas.	18.03.21	18.03.21	Eduardo Nagata	SGPQ	Sem custo	
Aplicação prática da metodologia em projetos "pilotos", preferencialmente por servidor diverso daquele que elaborou a minuta, proporcionando isenção necessária à sua escorreita revisão.	19.03.21	31.05.21	SGPQ	SGPQ	Sem custo	
Revisão da Metodologia, artefatos e fluxogramas, conforme aprendizado previsto na atividade anterior.	01.06.21	30.06.21	SGPQ	SGPQ	Sem custo	
Aprovação, por Portaria da Presidência, da metodologia institucional de Gerenciamento de Projetos.	01.07.21	15.07.21	SGPQ	SGPQ	Sem custo	
Comunicar a implementação de metodologia de gerenciamento de projetos, em ambiente institucional.	16.07.21	16.07.21	SGPQ	SGPQ	Sem custo	
Capacitar gestores de unidades, que servirão de multiplicadores, com esteio na metodologia recém instituída.	19.07.21	30.07.21	SGPQ	SGPQ	Sem custo	
Revisão periódica da metodologia, sempre que se mostrar pertinente.	 	 	SGPQ	SGPQ	Sem custo	
6 – Papéis e responsabilidades
6.1 – Área/grupo interno envolvido
ÁREA/GRUPO INTERNO	PAPÉIS e RESPONSABILIDADES	RESPONSÁVEL	
SGPQ	Elaborar minuta de Metodologia, artefatos e fluxogramas	Eduardo Nagata	
SGPQ	Aplicar, analisar e revisar a metodologia, após aplicação prática em projeto "piloto", preferencialmente por servidor diverso daquela que elaborou a minuta, proporcionando isenção necessária à sua revisão.	Servidor da SGPQ